Zpět na blog
Novinky

Naučte sa používať Google Kalendár a zvládajte time management s prehľadom

Skillmea tím
31.08.2021
6 minut čtení

Čo sme sa naučili cez home office?

Home office, čiže práca z domu, sa začala rozvíjať s nástupom novších trendov elektronických zariadení, umožňujúcich komunikáciu medzi zamestnancom a zamestnávateľom v podstate odkiaľkoľvek. Tento druh práce sa častejšie objavoval po roku 2008, kedy sa svet postupne vracal do normálu po svetovej finančnej kríze. Avšak až do roku 2020 sa jednalo prevažne o firemný benefit. 

Počas nástupu pandémie Korona vírusu bolo veľa firiem nútených umožniť prácu z domova, aby nedochádzalo k stretávaniu zamestnancov na pracoviskách a tým sa zamedzilo šíreniu nákazy. Aj keď sa veľa spoločností vrátila do bežného pracovného režimu, forma zamestnania cez home office stále pri niektorých oblastiach prevláda. Najčastejšie prácu na diaľku ponúkajú firmy, kde nemusí dochádzať k dennému osobnému kontaktu medzi zamestnancami. Home office sa stáva populárnym v softvérových firmách, marketingových a pridružených odboroch, u niektorých projektantov a celkovo u ľudí, ktorí vykovávají svoje povolanie skôr v kanceláriách. Pandémia priniesla výzvy pre mnohé spoločnosti a zmenila zaužívané pracovné normy. Aj mnohé banky či finančné inštitúcie začali hľadať možnosť, ako zmeniť pracovné prostredie tak, aby spĺňalo požiadavky súčasnej doby, keď časť zamestnancov pracuje z domu a časť je v práci. 

Hlavná priorita pri práci z domu by mala byť dôsledná organizácia času, stanovenie rutiny, či režimu a nastavenie pauzy na odpočinok. Avšak nesmie sa zabúdať na deadliny, pracovné schôdzky mimo domova, dôležité telefonáty, či neodkladné odpovede na emaily. Okrem stanovenia harmonogramu práce je tiež nutné mať dobré technické a programové vybavenie v podobe notebooku, kvalitného internetu a pod., ktoré pre prácu potrebujeme. Podstatným, ale pre niekoho aj možno veľmi zanedbateľným bodom je prehľad vo veciach a na pracovnej ploche. Pri práci by sa mal človek cítiť pohodlne, príjemne a ideálne pre väčšiu sústredenosť by nemal byť rušený okolitým prostredím.

Nástroje, ktoré pomôžu pri plánovaní času

Najskôr si vysvetlíme, čo je to time management. Je to súbor rád, postupov a nástrojov vedúci k rozplánovanie prístupu k práci, rodine, koníčkom a k samým sebe. Time management je teda zameraný na dosahovanie určených cieľov, priorít, ich monitoring a následné vyhodnotenie. Mal by pomáhať k zníženiu napätia, stresu a možnosti využitia viac času pre seba či svojich blízkych. Pre time management existuje niekoľko offline a online nástrojov. S rýchlou dobou a novšími technologickými trendami prechádza viac ľudí od využitia papierových kalendárov a diárov k forme digitálnych nástrojov. Asi najznámejší a najdostupnejšie nástroj pre plánovanie času je Google Kalendár.

Čo je Google Kalendár a na čo sa používa?

Ako už bolo spomínané v predchádzajúcom odseku, Google Kalendár slúži k efektívnejšiemu usporiadaniu času. Táto aplikácia či služba je dostupná online na digitálnom zariadení. Je možné ho voľne stiahnuť pre Android aj iOS, Kalendár je súčasťou používateľského účtu na Google. Podporujú ho prehliadače Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox či Safari.

Okrem správy času ponúka služba úpravy viac ako jedného kalendára, zdieľanie kalendára s ostatnými používateľmi a prepojenia s ďalšími službami poskytovanými od Google: Gmailom a Google Workspace aplikáciami. Kalendár je možné prepojiť aj s MS Outlook. V rámci kalendára je možnosť nastaviť až 5 upomienok v rôznych časoch. Tie prichádzajú buď formou emailu, notifikácií a vyskakujúcich okien, alebo bezplatných SMS, ktoré ste si pri zakladaní účtu v Google nastavili.

Pre pracovné prostredie je vhodné prejsť na Google Workspace (G Suite), kde okrem bežného usporiadanie času ponúka tiež možnosť vytvorenia rezervácií na konferenčné miestnosti, sledovať kalendáre medzi jednotlivými zamestnancami, vytvorenie a zdieľanie odkazov na videokonferenciu v Google Meet - bežný používateľ nemôže vytvoriť, len sa ku konferencii pridať na základe pozvania. Administrátor môže pridávať aj nové nástroje, ktoré nie sú dostupné pre bežné používateľské využitie.

Pre koho je Google Kalendár vhodný?

Google Kalendár je vhodný v podstate pre kohokoľvek, kto si chce stanoviť časový harmonogram a mať prehľad v naplánovaných činnostiach, získavať upozornenia.

V prípade, že ste sa rozhodli túto službu využiť naplno a neviete si rady, skúste si pozrieť náš online kurz Google Kalendár, kde sa okrem základných informácií naučíte prepojiť osobné kalendár s firemným, vytvoriť udalosť, pozvať hostí a napríklad aj to, akým spôsobom si pridať kalendáre ďalších osôb.

Skillmea tím

Sme jednotka v online vzdelávaní na Slovensku.

Na našom webe nájdeš viac ako 260 rôznych videokurzov z oblastí ako programovanie, tvorba hier, testovanie softwaru, grafika, UX dizajn, online marketing, MS Office a pod. Vyber si kurz, ktorý ťa posunie vpred ⏩

Mohlo by tě zajímat

Novinky
19.06.2021
Skillmea tím

8 dôvodov, prečo by ste si mali vybrať WordPress

WordPress je platforma, ktorá ponúka množstvo výhod pre spravovanie akéhokoľvek obsahu. Spočiatku sa táto platforma využívala len na blogovanie, avšak dnes vďaka množstvu vylepšení v podobe pluginov je možné na prostredníctvom tohto systému vytvoriť akýkoľvek web. Pritom samotná tvorba obsahu, rovnako ako aj obsluhovanie webovej stránky je nesmierne rýchle, jednoduché a pohodlné. Ako tvoriť prostredníctvom Wordpress?V prvom rade je potrebné, aby ste si zvolili názov stránky a vybrali si dobrú hostingovú spoločnosť, vďaka čomu si vytvoríte stabilný základ. Informácie o WordPresshostingu nájdete tu na stránke IONOS. Následne si nainštalujete Wordpress a môžete začať tvoriť. Vyberiete si vhodnú tému, pričom môžete siahať po bezplatných aj platených verziách. Nahráte tému a začiatok vašej zbesilej jazdy sa môže začať. Tento redakčný systém je zadarmo a súčasne nevyžaduje ani žiadne nadmerné programovacie schopnosti. Prakticky ho vie používať aj obyčajný používateľ internetu, keďže na webe vieme nájsť veľa návodov. Problémom nie je ani vytvoriť aj multi - jazyčnú webstránku. V neposlednom rade ho využíva nespočetné množstvo používateľov, pretože jeho využívanie poskytuje veľa výhod. Aké výhody WordPress poskytuje? Výhody WordPressu1⃣ WordPress je vďaka svojim funkciám dnes už rovnocenný CMS (Content management system) v porovnaní s akýmkoľvek iným. Medzi základnú výhodu, ktorá mu zaručuje aj čoraz viac používateľov je jeho jednoduchosť. Stránky viete jednoducho vytvoriť, upraviť a ovláda sa jednoducho aj intuitívne. 2⃣ Ďalšou výhodou je aj to, že si na vašu webovú stránku viete doplniť množstvo pluginov. Tie slúžia predovšetkým na obohatenie, zlepšenie funkcií ale aj ako získavanie feedbacku od návštevníkov. Širokú škálu pluginov viete získať zadarmo, pričom niektoré si viete aj zakúpiť. Či už teda chcete dopriať vašej stránke väčšiu bezpečnosť, prehľadnosť alebo získať prehľadnejšie štatistiky o zákazníkoch, pluginy sú správnou voľbou. 3⃣ Okrem toho, že tvorba stránok je jednoduchá a viete vytvoriť naozaj kreatívne a pekné stránky, WordPress stránky sa vedia rýchlo dostať aj do pozornosti. Ako to? No je to spôsobené najmä tým, že majú skvelú koreláciu so SEO. SEO umožňuje vašej stránke, aby bola viditeľná pri vyhľadávaní prostredníctvom vyhľadávačov. Takáto optimalizácia vás dokáže dostať na popredné priečky pri vyhľadávaní, kde získate aj náležitú pozornosť. Môžete to docieliť viacerými spôsobmi. 4⃣ Rovnako patrí WordPress medzi nesmierne bezpečné systémy, ktoré zaručia, že vaša stránka bude chránená. Zvyšovanie ochrany sa dá realizovať voľbou a zmenou hesiel, prípadne nainštalovaním nových pluginov. Opatrní by ste mali byť aj v prípade, že máte viacerých administrátorov stránky, aby ste základné informácie mali stále pod kontrolou. 5⃣ Grafická úprava patrí asi medzi najväčšie výhody samotného WordPressu. Poskytuje totiž naozaj nesmierne variabilné možnosti ako si vytvoriť nový, zaujímavý web. 6⃣ Každý web, aj s použitím tej istej bezplatnej témy môže vyzerať úplne inak. Viete si totiž nájsť množstvo zaujímavých doplnkov a tvoriť tak niečo úplne nové a graficky jedinečné. Samozrejme samotný systém podporuje tvorbu videí, audio nahrávok aj fotografií. 7⃣ WordPress umožňuje vytvárať viac stránok prostredníctvom jednej domény.  8⃣ Rovnako umožňuje podporu rôznych hostingov, vďaka čomu nevyčleňuje striktne ako postupovať pri tvorbe. Variabilita tohto systému umožňuje vytvoriť akýkoľvek blog, či internetový obchod alebo prakticky čokoľvek čo si zaumienite. Tipy na zaujímavé pluginyNa záver by sme vám chceli priniesť tipy na zaujímavé pluginy, ktoré môžete na stránkach využiť a vďaka tomu ju vylepšiť. Medzi najznámejšie patrí určite Yoast SEO plugin, ktorý sa zameriava na spomínanú SEO optimalizáciu a teda vám môže pomôcť získať viac  čitateľov/ zákazníkov. GDPR Cookie Consent predstavuje ideálne riešenie pre ochranu osobných údajov, Wordfence Security zabezpečí bezpečnosť vašej stránky. Ak si chcete vytvoriť e-shop, vaším najlepším pomocníkom bude WooCommerce. Rovnako je skvelým doplnkom aj WooCommerce Stripe ako platobná brána na e-shopy. Autoptimize môže pomôcť zlepšiť rýchlosť webu, pričom je však potrebné ho nastaviť mechanicky. Akismet je plugin, ktorý vás zbaví spamu. Pre tvorbu kontaktného formulára na web môžete využiť Contact Form 7 s prídavkom Contact Form DB pre ukladanie kontaktných údajov. Tvorba webstránky môže byť pre začiatočníka náročná, preto vám ponúkame detailný návod.  Pre inštaláciu pluginov nájdete na internete tiež množstvo tipov, pričom môžete využiť niektoré z našich tipov.
Novinky
25.02.2021
Ľudovít Nastišin

Tieto farby by mali udávať dizajnové trendy v roku 2021

Každý rok sa veľké spoločnosti zo sveta kreatívy predbiehajú v predikovaní farebných trendov na aktuálny rok. Každá má na to svoj vlastný postup, vždy je však založený na dátach a skúsenosti. My sme sa pozreli na to, čo pre rok 2021 vybrali Shutterstock a Pantone. A dali sme ti to aj do prehľadnej infografiky v závere. Farba je v grafickom dizajne jeden z najvýraznejších elementov. A je úplne jedno, o aký typ dizajnu ide. Rovnako ako fonty či obrázky dokáže upútať či odpudiť pozornosť, prípadne vyvolať  nejakú konkrétnu asociáciu. Výberu farieb pre svoje projekty by si preto mal venovať náležitú pozornosť a nepokaziť to hneď na začiatku. Ak vidíš svoju budúcnosť práve v kreatívnom biznise, nebude na škodu oboznámiť sa s teóriou farieb a stavať na rokmi overených základoch.  Vždy je ale dobré vedieť, aké farby aktuálne letia. Pekný pohľad na vec nám ponúka report farebných trendov od známej spoločnosti Shutterstock. Ich predikcie stoja na analýze zvýšenej aktivity či nárastu stiahnutí jednotlivých obrázkov. Je až neuveriteľné, že sa pozerali na HEX kódy pre každý jeden pixel týchto obrázkov. Takto teda vznikli predikcie farebných trendov pre rok 2021. Set Sail Champagne (#FAEBD7)Ide o prírodný odtieň s veľmi univerzálnym použitím. Najmä ak chceme v dizajnoch docieliť “zemitý” prírodný efekt. Ide o jemný a svetlý odtieň oranžovej, pekne dopĺňa modré farebné palety. Fortuna Gold (#DAA520)Názov Fortuna pochádza z rímskeho pomenovania bohyne šťastia. Ide o výrazný, tmavý odtieň žltej. Je veľmi vďačná pri metalických dizajnoch, prípadne ako komplementárna farba pre predchádzajúcu.  Tidewater Green (#2F4F4F)Základom tejto farby sú modrá a zelená. Je veľmi vhodná pre doplnenie dizajnov s veľkou saturáciou farebnej schémy. Prípadne ju môžeme použiť ako vylepšenú verziu pre neutrálnej časti dizajnov, napríklad namiesto sivej.  Shutterstock ale nie je jediný, kto má čo povedať k farebným trendom. Spoločnosť Pantone rovnako predstavila farby pre rok 2021. Ich predpoveď stojí na sivej farbe Ultimate Gray a žltej farbe s príťažlivým názvom Illuminating. Mali by reprezentovať pocit tepla domova a zodpovednosti, čo je pre aktuálnu situáciu na mieste. Schopnosť spoločnosti Pantone predpovedať farebné trendy je ich marketingovou silou, ktorá pomáha dizajnérom z rôznych oborov ísť s trendami od sezóny k sezóne.  Illuminating Yellow (#F5DF4D)Podľa ich vlastného vyjadrenia ide o hrejivý odtieň  "jasnej a veselej žltej s temperamentom". Tento popis je pre danú farbu vcelku výstižný.  Ultimate Gray (# 939597)Ide o “kamenistú” farbu reprezentujúcu to pevné a spoľahlivé v živote. Je dobre asociovaný so stabilitou v živote.  Tieto farby by mali teda v aktuálnom roku dominovať. Avšak pozor na to, aby ste sa nimi nenechali príliš uniesť. Stále sú to iba trendy. A tie prichádzajú a odchádzajú. Vždy sa treba zamyslieť a vybrať farby pre svoj projekt na základe viacerých faktorov. Niekedy je treba byť trendy, niekedy nadčasový a niekedy to treba skombinovať.  Pripravili sme si pre teba aj jednoduchú infografiku na stiahnutie, kde sú všetky trendy farby roka 2021 pohromade:  Celkom zaujímavé sú aj preferencie farieb rozdelené podľa krajín. Slovensko tam síce uvedené nie je, no keď sa pozrieš na Francúzsko, Nemecko, Švajčiarsko či Taliansko, trend je jasný. Náš odhad pre top farbu Slovenska by bola niektorá z nich. Čo ty na to? [Zdroj: Shutterstock]
Novinky
04.08.2020
Skillmea tím

Vyskúšaj si Learn2Code na mesiac zadarmo 😲

Pripravili sme si pre teba parádnu akciu - vyskúšaj si naše online kurzy na 30 dní zadarmo. Žiadne triky, skryté podmienky. Jednoducho sa prihlásis do predplatného na mesiac a možeš študovať to, na čo máš chuť. Postup aktivácie kurzov na 30 dní zadarmoJe potrebné ísť na stránku https://skillmea.sk/akcia a potom kliknúť na OBJEDNAŤ.[Akcia od Learn2Code]Pokiaľ nie si u nás zaregistrovaný, vytvoríš si registráciu so svojím emailom. Pokiaľ už zaregistrovaný si, jednoducho sa prihlásiš do svojho účtu. Následne sa dostaneš na objednávkový formulár a musíš zaškrtnúť políčko 'Mám zľavový kupón'. A do tohto políčka vložíš kód  “yablko  [V políčku zľavový kód zadaj: yablko]” Voilà, už len klikneš Vstúpiť do kurzu a predplatné máš aktivované. Potom si už len vyberieš kurzy, ktoré chceš študovať. Napríklad pôjdeš na stránku https://skillmea.sk/kurzy/online-kurz-javascript-es6 a klikneš Zapísať kurz. Platnosť tvojho predplatného sa zobrazuje v tvojom profile, možeš si to pekne skontrolovať. Kód je platný len do 31.8.2020. Čo všetko na teba čakáAbsolvuj toľko kurzov, koľko len chceš! Či už sa zameriavaš na grafiku, weby, video či marketing, vybrať si môžeš z viac ako 140 online kurzov zahŕňajúcich stovky hodín videa. Tvorba stránok, programovanie, Excel, ale ani fotografovanie či strih videa ti už nebudú robiť najmenší problém 💪 Poď na to a aktivuj si svoje predplatné na mesiac ešte dnes, kód je platný do 31.8.2020 👇

Nezmeškaj info o nových kurzoch a špeciálnych ponukách