Veronika Baláž

Ako zmraziť riadok alebo stĺpec v Exceli? :) 

Viete, že v EXCELi je aj funkcia “=FILTER” ❓❓❓ 

Nie, nemyslím filtrovanie na hárku ⛔ Myslím funkciu ktorá vám tiež dokáže vrátiť celú tabuľku 😮

 

Je to pre vás novinka ❓

Tak kuk dnešné video 👀

 

V dnešnom vidku EXCEL triky od Veroniky sa naučíte:

 

❓ Ako použiť funkciu FILTER, aby nám vrátila zoznam zamestnancov JEDNÉHO oddelenia

❓ Ako použiť funkciu TEXTJOIN, aby nám spojila mená zanestnancov do jednej bunky

❓ Ako použiť Možnosti automatického vyplnenia, aby sme si pri “potiahnutí” funkcie nadol, nepokazili formátovanie tabuľky

 

Tento nápad na EXCEL trik prišiel ako otázka v chate od VÁS 😊

Tak sa pozrite na odpoveď ⭐

 

Môže byť?

Veronika 😊

 

#exceltrikyodveroniky

#excelmentoring
#love2teach

__________________________
 Učte sa EXCEL na vlastných pracovných úlohách s Veronika Baláž z Love2teach s.r.o. Učte sa EXCEL s radosťou, s mojou maličkosťou 📈 😊

Potrebujete mať v EXCELi rýchly prístup k možnosti TLAČE dokumentov? 🖨️ 💨

Moji klienti občas áno 👍

 

Pridajte si na panel s nástrojmi Rýchly prístup (tá zelená lišta hore) 😉  jednu z možností:

 

🖨️ 💨 Rýchla tlač

Táto možnosť vám dokument priamo pošle do tlačiarne

 

🖨️ 💨 Zobraziť ukážku a tlačiť

Táto možnosť vám zobrazí možnosti tlače, teda budete si môcť ešte pre printovaním upraviť nastavenia tlače, ktoré potrebujete

 

❓ Ostane vám toto nastavenie v EXCELi ❓

Áno, panel rýchleho prístup sa nastavuje na úrovni EXCELovskej aplikácie, teda akýkoľvek EXCEL u seba otvoríte, túto možnosť tam stále uvidíte 😎

 

 

Čo si pridávate na panel rýchleho prístupu vy?

 

Veronika 😊

 

#exceltrikyodveroniky
#love2teach
#exceltips
__________________________
  Učte sa EXCEL s radosťou, s mojou maličkosťou 📈 😊

Viete sa dostať do ĽUBOVOĽNÉHO EXCEL hárka za 3 sekundy? 😮

Že nie ❓

Tak kuk  dnešné videjko 👀

 

Dnes si dáme stručný a efektívny productivity hack, ktorý vám pomôže, ak mávate v EXCELi VEĽA hárkov.

 

Poznali ste túto EXCEL možnosť?

 

Veronika 😊

 

#exceltrikyodveroniky
#love2teach
#exceltips
 

Môže byť dynamické dopĺňanie NEBEZPEČNÉ ⁉️☠️

ÁNO! 😮

 

Ak ho použijete bez toho, aby ste si dáta skontrolovali. 

Pri dynamickom dopĺňaní ukážete EXCELu vzor, ktorý chcete vytvoriť tak, že PRIAMO vpisujete výsledok do bunky. EXCEL tento váš vzor NEJAKO pochopí a vyplní ho na všetky ostatné riadky.

 

❗ Pozor na vec ❗

Ako vidíte v dnešnom videjku, môže sa napríklad stať, že niektorý z vašich zamestnancov príde o meno 😉

 

💎 Prečo je teda super?

Lebo je rýchle a ľahko použiteľné

 

 

👎 Kedy NIE JE super?

Ak nemáte možnosť si výsledok ručne (očne) skontrolovať. EXCEL totiž môže vzor, ktorý mu ukážete pochopiť inak, než ste mysleli. Špeciálne pozor na zamestnancov, ktorí majú  viacero mien, dynamické dopĺňanie  môže niektoré z viacslovných mien vynechať 😉

 

 

Používate túto EXCEL fičúrku?

 

Veronika 😊

 

#exceltrikyodveroniky
#love2teach
#exceltips
 
 

Ako v EXCELi oddeľujete mená a priezviská vašich zamestnancov?

❗ Spolier alert ❗ dnes to bude o funkcii TEXTSPLIT.

 

A tiež trochu o sumarizácii 3 najčastejšie používaných možností na oddeľovanie textových reťazcov uložených v bunke, do viacerých stĺpcov, alebo riadkov, podľa oddeľovača.

 

Tak si to zhrňme:

 

DYNAMICKÉ DOPĹŇANIE

💎 Prečo je super?

Lebo je rýchle a ľahko použiteľné

 

👎 Kedy nie je super?

Ak nemáte možnosť si výsledok ručne (očne) skontrolovať. EXCEL totiž môže vzor, ktorý mu ukážete pochopiť inak než ste mysleli. Špeciálne pozor na zamestnancov, ktorí majú  viacero mien, dynamické dopĺňanie  môže niektoré z viacslovných mien vynechať 😉

 

TEXT NA STĹPCE

💎 Kedy je super? 

Keď vám stačí statické, jednorazové rozdelenie existujúcich mien a priezvisk

👎 Kedy nie je super?

Ak sa pôvodný zoznam mien môže meniť. Napríklad, ak do zoznamu pribudnú noví zamestnanci, alebo, ak sa niektoré zamestnankyne vydajú. Oddelené mená sa automaticky NEaktualizujú 

 

FUNKCIA TEXTSPLIT

💎 Kedy je super?

Ak sa zoznamy zamestnancov môžu MENIŤ, a ak chcete mať istotu, že nestratíte žiadne z mien, ani pri zamestnancoch, ktorí  majú dve alebo tri krstné mená, alebo priezviská.

👎 Kedy nie je super?

Ak túto funkciu v EXCELi ešte nemáte 😊

 

V dnešnom videjku ukazujem práve možnosť 3 – TEXTSPLIT.

Tak čo, máte už vo vašom EXCELi funkciu TEXTSPLIT?

 

PS: Chcete ešte viac videí o EXCEL trikoch od Veroniky? Sledujte aj môj firemný profil Love2teach ;)

 

Veronika 😊

 

#exceltrikyodveroniky
#love2teach
#exceltips 

Ako v Exceli nájdem a aplikujem Medzišúčet (Subtotal) ? :) 

Ako zistíme, koľko dní sme na svete? :)