Ekonomové je využívají při finančním plánování, logistici při optimalizaci dodávek a obchodníci při sledování výkonnosti prodeje. Právě tato univerzálnost a široké možnosti využití činí z Excel funkcí nenahraditelného pomocníka v každodenní práci. V tomto článku vám ukážeme ty nejpoužívanější z nich a na praktických příkladech vysvětlíme, jak je můžete okamžitě implementovat do své práce.
Co jsou Excel funkce a k čemu slouží
Excel funkce jsou předprogramované vzorce, které provádějí specifické výpočty nebo operace s daty v buňkách. Základní funkce Excelu významně usnadňují práci s čísly, textem i daty. V praxi vám tak mohou spočítat měsíční výdaje, analyzovat prodejní data nebo vytvořit komplexní finanční reporty. Excel funkce a vzorce vám pomohou automatizovat tyto úkoly.
10 základních funkcí v Excelu
Podívejme se na nejpoužívanější Excel funkce, bez kterých se žádný uživatel neobejde. Microsoft Excel funkce jsou navrženy tak, aby byly intuitivní a snadno použitelné.
Funkce SUM
Syntax: =SUM(číslo1;[číslo2];...)
Jedna z nejzákladnějších Excel funkcí, která sečte hodnoty ve zadaném rozsahu buněk.
Po sečítání výsledku pomocí funkce SUM dostaneme výsledek 550 eur.
Funkce AVERAGE
Syntax: =AVERAGE(číslo1;[číslo2];...)
Tato základní funkce v Excelu vypočítá aritmetický průměr zadaných hodnot.
Příklad z praxe: Výpočet průměrné denní návštěvnosti e-shopu za týden.
Výsledek získáme rychle. Řekne nám, že průměrně se k nám během týdne vrátí 183 návštěvníků.
Je mimořádně praktická, snadno použitelná, ale zároveň může být pro mnohé výzvou. Funkce IF (pokud) patří mezi logické funkce a umožňuje pracovat s podmínkami. Díky ní můžete jednoduše a rychle provádět logická porovnání mezi konkrétní hodnotou a očekávaným výsledkem.
Tato funkce MS Excel je nenahraditelná při práci s velkými tabulkami dat.
Příklad z praxe: Vyhledávání ceny produktu podle jeho kódu.
Obrázek převzatý z : https://www.itlektor.eu/excel-funkcia-vlookup-a-hlookup
Funkce COUNT
Syntax: =COUNT(hodnota1;[hodnota2];...)
Funkce COUNT patří mezi často používané matematické funkce, které počítají počet buněk v daném rozsahu. Na rozdíl od funkce SUM, která sčítá hodnoty v buňkách, COUNT pouze počítá, kolik buněk se v daném rozsahu nachází. Jaký je tedy rozdíl mezi COUNT a SUM? SUM se používá k získání součtu čísel, zatímco COUNT vám pomůže zjistit, kolik buněk, například se zaměstnanci, je v tabulce.
Pomocí funkce COUNT si můžeme zjednodušit práci v databázích.
Funkce COUNT.
Funkce MAX
Syntax: =MAX(číslo1;[číslo2];...)
Funkce MAX vrací nejvyšší číselnou hodnotu zadaného rozsahu buněk nebo seznamu hodnot. Nepočítá žádné textové hodnoty, prázdné buňky ani logické hodnoty (TRUE/FALSE), pokud nejsou zadány přímo jako argumenty. Patří do kategorie matematických a statistických funkcí v Excelu a je ideální pro práci s číselnými údaji. Můžete ji použít například při identifikaci nejvyššího tržby v roce.
číslo1 (povinné): První číslo, rozsah buněk nebo hodnota, kterou chcete analyzovat.
číslo2, … (volitelné): Další čísla, hodnoty nebo rozsahy buněk, které chcete zahrnout do výpočtu.
Funkce MIN
Syntax: =MIN(číslo1;[číslo2];...) Podobně jako funkce MAX, i tato funkce patří mezi základní funkce v Excelu.
Příklad z praxe: Nalezení nejnižší ceny produktu.
Funkce CONCATENATE
Syntax: =CONCATENATE(text1;[text2];...) Chcete-li sloučit obsah více buněk do jedné, funkce CONCATENATE (v novějších verzích Excelu nahrazena funkcí TEXTJOIN) je právě pro to určena.
Příklad z praxe: Spojení jména a příjmení do jedné buňky. Výsledek? Místo „Jan“ v A2 a „Novák“ v B2 dostanete „Jan Novák“.
Funkce COUNTIF
Syntax: =COUNTIF(rozsah;kritéria)
Mezi Excel funkce patří také tato užitečná funkce pro podmíněné počítání.
Příklady z praxe: analýza dat, sledování prodeje nebo zásob, sledování termínů splatnosti, statistiky.
Funkce ROUND
Syntax: =ROUND(číslo, počet_číslic)
Tato Excel funkce zaokrouhluje číslo buď nahoru, nebo dolů na nejbližší hodnotu podle matematických pravidel zaokrouhlování.
Funkce ROUND.
Tipy pro efektivní využívání Excel funkcí
Kombinujte funkce: Funkce v Excelu lze vnořovat do sebe, čímž vytvoříte složitější vzorce.
Používejte absolutní odkazy: Při kopírování vzorců používejte znak $ k zafixování buněk.
Kontrolujte výsledky: Vždy si ověřte, zda funkce v Excelu fungují podle očekávání.
Závěr
Excel vzorce a funkce představují užitečný nástroj pro práci s daty. Základní funkce Excelu by měl ovládat každý, kdo pracuje s tabulkami. Ať už jste začátečník nebo pokročilý uživatel, funkce v Excelu a příklady uvedené v tomto článku vám pomohou zefektivnit vaši práci.
Pamatujte, že funkce v Excelu se neustále vyvíjejí a přibývají nové možnosti. Pravidelný trénink a procvičování základních i pokročilých funkcí vám pomohou zůstat konkurenceschopní v dnešním světě technologií.
V Skillmea mám na starosti vzdelávanie a blogy. Popri práci v oblasti vzdelávania sa venujem aj štúdiu pedagogiky, pretože verím, že kvalitné vzdelanie je kľúčom k budúcnosti. Snažím sa prepájať technológie, inovácie a učenie, aby som prispela k rozvoju nových talentov a inšpirovala ľudí objavovať svoj potenciál .