AKCE! CELOŽIVOTNÍ předplatné se slevou 50%, nezmeškej to!
Zjisti více
Zpět na blog
Tipy a triky

Zásady time managementu, díky kterým budete pánem času

Skillmea
27.07.2023
12 minut čtení
Zásady time managementu, díky kterým budete pánem času
Chcete zvýšit svoji produktivitu, dosahovat stanovených cílů, zlepšit psychickou pohodu a snížit množství stresu? Time management je klíčem k úspěchu i spokojenosti.

Den má 24 hodin a je jen na nás, jak s nimi naložíme. Pokud i vy v každodenním životě potkáváte lidi, ze kterých září vnitřní harmonie, mají kolem sebe dobré přátele, jsou produktivní a dosahují úspěchů v tom, co dělají, vězte, že i vy můžete patřit mezi ně.

Avšak chce to vystoupit z komfortní zóny a osvojit si pár dovedností, které vám pomohou s organizováním a plánováním času na práci, vzdělávání, odpočinek, rodinu, koníčky a budování vztahů. I díky tomu můžete být mnohem zdravější, spokojenější a úspěšnější než dnes.

Jak toho dosáhnout? Pomůže vám efektivní time management

Co je to time management? 

Jednotná definice pro pojem time management neexistuje. Můžeme jej definovat jako proces, v jehož rámci vědomě plánujeme a kontrolujeme čas strávený při konkrétních zadáních, projektech či úkolech s cílem zvýšit efektivitu.

To znamená, že techniky time managementu pomáhají lépe zorganizovat den a rozdělit si čas na to, co je podstatné. Díky nim lze zvládnout i náročné úkoly za kratší dobu a nebýt pod tlakem proto, že hoří termíny.

Time management je důležitou součástí rozvoje osobnosti a jedním z pilířů zdravého životního stylu. Pomáhá nám žít život naplno.

Proč je time management důležitý? 

Život je plný krásných chvil, ale také výzev. Nejednou jsme nuceni dělat nejen to, co nás baví, ale také to, do čeho se nám příliš nechce. Co s tím? V první řadě je důležité změnit vnitřní nastavení a nalézt iv méně oblíbených činnostech smysl.

Samozřejmě opomenout nelze time management, který pomáhá s plánováním a dosažením výsledků za kratší dobu.

Jaké jsou výhody time managementu?

Každý z nás by měl být tvůrcem svého života a ne jeho obětí. V tom hraje roli také organizace času. Time management přinese do vašeho života vyšší kvalitu a také tyto benefity:
  • nižší úroveň stresu,
  • více energie,
  • dosahování cílů s vyšší efektivitou,
  • jednodušší stanovování si životních a pracovních priorit,
  • vyšší sebevědomí,
  • vyšší kvalitu práce,
  • více důvěry,
  • work-life balance (rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem),
    nižší míru prokrastinace a
  • více úspěchů.
    Zdroj: freepik.com

Užitečné tipy, jak efektivně řídit svůj čas

Máte-li v řízení svého času mezery, přinášíme vám několik tipů pro time management, které vám pomohou v dosahování cílů i pocitu spokojenosti. Co je důležité?

Udělejte si analýzu stráveného času 

Než se pustíte do nastavování cílů a hledání technik řízení času, je třeba analyzovat aktuální situaci. Vytvořte si orientační harmonogram, jak dlouho trávíte při následujících aktivitách:
  • škola nebo práce,
  • dojíždění do školy nebo práce,
  • učení se do školy nebo dodělávání
  • pracovních záležitostí doma,
  • četování, odpovídání na maily,
  • sledování sociálních sítí a věnování se obsahu na webu,
  • domácí práce,
  • sledování televize,
  • hraní na počítači,
  • volnočasové aktivity,
  • čas strávený s rodinou a přáteli a tak dále.

Při zjišťování aktuálního stavu stráveného času nezapomeňte ani na prokrastinaci či činnosti, kterými „zabíjíte“ čas, jako neproduktivní myšlenky, zbytečné rozhovory či aktivity.

Pokud zjistíte, že vaším problém je, že trávíte spoustu času na internetu, omezte sledování sociálních sítí. Trápí vás prokrastinace? Věnujte čas tomu, co je prokrastinace a jak se jí zbavit. Stanete se mnohem efektivnějšími.

Stanovte si cíle a priority

Stanovení cílů a priorit můžete provést podle vlastního úsudku, nebo využít některou z užitečných technik. Jednou z nich je Eisenhowerova technika. Její podstata spočívá v pochopení toho, že time management je o tom, že se musíte věnovat důležitým, ale také naléhavým věcem.

Pro eliminaci stresu z velkého množství projektů s urgentními termíny, je třeba pochopit následující:
  • Důležité aktivity jsou důležité pro nás, neboť vedou k dosažení osobních nebo profesionálních cílů.
  • Naléhavé (urgentní) činnosti obvykle souvisejí s dosahováním cílů jiných, jenže je třeba je vyřešit se soustředěním a pozorností včas, jinak to má negativní důsledky.

Znáte-li rozdíl mezi těmito dvěma termíny, pak si všechny činnosti rozdělte podle Eisenhowerovy matice následovně:
  1. Důležité a naléhavé úkoly proveďte jako první, protože jsou to vaše priority.
  2. Důležité, ale ne naléhavé činnosti můžete klidně odložit na později.
  3. Nedůležité, ale naléhavé aktivity delegujte na jiné, pokud je to možné, protože nevedou k dosahování vašich cílů.
  4. Nedůležité a nenaléhavé činnosti můžete vymazat nebo se jim věnovat ve volném čase.

Eisenhowerova technika se dá ještě více zjednodušit a to tak, že úkoly rozdělíte na důležité a naléhavé, přičemž prioritou by měly být vždy důležité úkoly. Ty totiž vedou k dosažení cílů v osobním či pracovním životě.
Zdroj: freepik.com

Vyzkoušejte metody pro efektivní řízení času

Po rozdělení úkolů podle priorit se pusťte do práce. Avšak pokud je vaším problémem prokrastinace, multitasking nebo máte potíže s koncentrací, osvojte si pomodoro techniku.

Pomodoro technika vychází ze skutečnosti, že mozek k plnému výkonu potřebuje přestávky, které jsou krátké, ale časté. Je to způsob, jak předcházet potížím s koncentrací, únavě, chybám z nepozornosti či propracovanosti.

Jak používat pomodoro techniku v praxi?
  • Připravte si časovač, papír a pero.
  • Vyberte si z napsaného seznamu úkolů první, která je důležitá a naléhavá. Časovač nastavte na 25 minut (nebo na jiný vyhovující interval) a pusťte se do práce. 
  • Snažte se soustředit a nenechte se rozptylovat telefonáty, rozhovory s kolegy či zodpovězením na maily.
  • Po uplynutí 25 minut si na papír nakreslete první rajče a dejte si přestávku v trvání 3 až 5 minut. Ta se dá využít k doplnění pitného režimu, krátké procházce nebo cvičení.
  • Po přestávce si opět časovač nastavte na 25 minut. Po nich si dejte krátkou přestávku.
  • Jakmile na papíře uvidíte 4 rajčata, máte nárok na 20 až 30minutovou přestávku.

Při pořádání času je skvělým pomocníkem Dote Timer. Jednoduše si v něm vytvoříte TO DO dopis. Oceníte na něm i to, že součástí je odpočítávací časovač využitelný i při pomodoro technice.
Zdroj: freepik.com

Time management ovlivňují pracovní přestávky a prostředí

Na time management má vliv několik faktorů, protože každý z nás je originál. Neměli bychom zapomínat na biorytmy, zdravou, pestrou a vyváženou stravu, pitný režim a pohyb. Samozřejmě roli hrají i pracovní přestávky a prostředí. Co pomáhá?

  • Udržujte na svém stole řád.
  • Obklopte se zelení, která příznivě ovlivňuje pracovní výkon.
  • Naučte se, jak zdravě sedět u počítače.
  • Pokud nevyužíváte pomodoro techniku, přestávku si dopřejte každých 30 minut.

Work-life balance jako součást time managementu

Podle Cambridge Dictionary je work-life balance „množství času, který strávíte vykonáváním své práce ve srovnání s časem stráveným se svou rodinou a děláním věcí, které máte rádi."

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem zní krásně, avšak v reálném životě se dosahuje jen stěží. K pocitu naplnění a vnitřní harmonie je důležité se k tomuto stavu alespoň přiblížit.

Pokud se vám to podaří, můžete se těšit na následující výhody:
  • lepší zdravotní stav,
  • nižší únava,
  • lepší sociální vztahy,
  • vyšší produktivita,
  • nižší riziko vyhoření,
  • vyšší míra všímavosti (zaměřování se na tady a teď),

Tipy, jak se přiblížit k work-life balance

Dosažení nebo přiblížení se k work-life balance vyžaduje vědomé úsilí. Co vám v tom pomůže?
  • Naučte se říkat ne.
  • Polední přestávku využijte na kvalitní oběd bez moderních technologií.
  • Požádejte zaměstnavatele o flexibilní pracovní dobu nebo možnost pracovat částečně formou home office.
  • Vytvořte si ranní rituály, kterým se budete věnovat každé ráno po probuzení. Můžete začít otužováním ve sprše, pokračovat meditací nebo modlitbou, po ní číst a popíjet čaj a poté si sepsat plány na daný den podle priority.
  • Nastavte si hranice nejen v práci, ale také doma.
  • Investujte čas a energii do budování vztahů.
  • Naučte se úkoly delegovat.

Moderní aplikace a knihy, které vám pomohou v time managementu

Jelikož žijeme ve světě, jehož součástí jsou moderní technologie, s time managementem vám pomohou také aplikace, jako například Any.do, Tmeric, RescueTime, Google Calendar, ToDolst a další. Každá z nich má své výhody i nevýhody, a proto si vyberte takovou, která vám nejvíc vyhovuje.

Pokud preferujete klasiku v podobě knih, knihy o time managementu vám pomohou rozšířit obzory a najít způsob, jak nejlépe řídit svůj čas a dosáhnout work-life balance.

Využijte online kurz Efektivní time management

Pokud toužíte lépe plánovat a využívat svůj čas, určovat si priority, zlepšit plánování úkolů, najít zloděje vašeho času a mnoho dalšího, využijte kurz Efektivní time management

Mimo jiné vás dozajista potěší bonusové materiály v podobě praktických úkolů, jako je analýza časových pastí, osobní status delegace či cvičení „Start-Stop-Continue“ na konci kurzu.
Skillmea
🥇 Sme jednotka v online vzdelávaní na Slovensku.
Na našom webe nájdeš viac ako 300 rôznych videokurzov z oblastí ako programovanie, tvorba hier, testovanie softwaru, grafika, UX dizajn, online marketing, MS Office a pod. 
Vyber si kurz, ktorý ťa posunie vpred ⏩

Mohlo by tě zajímat

Nikdy neignorujte neverbální komunikaci: Jak ji rozpoznat a využít ve vaší kariéře
Tipy a triky
25.06.2023
Skillmea

Nikdy neignorujte neverbální komunikaci: Jak ji rozpoznat a využít ve vaší kariéře

Neverbální komunikace je nedílnou součástí každodenního života a má obrovský význam i v pracovním prostředí. V tomto článku se dozvíte, co je neverbální komunikace, jak ji rozpoznat a využít ve vaší kariéře. Zjistěte, proč byste nikdy neměli ignorovat neverbální signály svých kolegů a jak vám porozumění těchto signálů může pomoci ve vašem kariérním růstu. Úvod do neverbální komunikaceNikdy neignorujte neverbální komunikaci – tato věta může znít jako klišé, ale je to pravda. Neverbální komunikace představuje veškerou komunikaci, která probíhá beze slov a zahrnuje gesta, mimiku obličeje, tón hlasu, pohyby těla a další signály, které posíláme svým okolím. Neverbální komunikace je významná v každém aspektu našeho života a zvláště v pracovním prostředí, kde může být klíčovým faktorem při vzájemné komunikaci. Je to proto, že neverbální komunikace dokáže vyjádřit skutečný význam slov, jakož i to, co se mezi řádky neříká. Důležitost neverbální komunikace pro programátory, marketéry a další pracovníky digitálních agentur Pro pracovníky digitálních agentur, jako jsou programátoři, marketéři a další, je neverbální komunikace důležitá zejména tehdy, když musí řešit složité úkoly nebo pracovat v týmu. I když týmová práce je důležitá, ne vždy je snadné najít způsob, jak efektivně komunikovat. V takové situaci neverbální komunikace může být užitečná pro zlepšení komunikace a řešení problémů. Programátoři například musí být schopni číst neverbální komunikaci svých kolegů, aby mohli rychle a účinně komunikovat, zatímco marketéři musí být schopni poslat přesnou zprávu prostřednictvím neverbální komunikace, aby dosáhli požadovaného efektu v kampaních a reklamních materiálech. Základní principy neverbální komunikaceZákladní principy neverbální komunikace jsou: • Mimika - Toto je pohyb a poloha obličeje. Mimika obličeje může vyjádřit různé emoce, jako je štěstí, smutek nebo překvapení. • Gestikulace - Gestikulace jsou pohyby rukou, ramen nebo hlavy, které slouží k podtržení slov nebo myšlenek. • Oční kontakt - Oční kontakt ukazuje, že se zajímáte o to, co říká váš společník. Tento kontakt může být použit k navození důvěry a zlepšení vzájemného porozumění. • Proxemika - Toto je použití prostoru. Vzdálenost mezi dvěma lidmi může být interpretována jako ukazatel vzájemného vztahu. • Postoj – Postoj těla může ukázat, jak se cítí osoba. Například, pokud se člověk cítí sebejistě, postoj těla bude rovný a klade se důraz na jeho pozici v prostoru. • Hlasové vlastnosti - Hlasové vlastnosti zahrnují tón hlasu, hlasitost a rytmus řeči. Tyto vlastnosti mohou být použity k vyjádření emocí nebo zdůraznění důležitých myšlenek. • Dotek - Dotek může být použit k navození důvěry a uvolnění napětí mezi dvěma osobami. V pracovním prostředí by však měl být použit opatrně a zváženě. Tyto základní principy neverbální komunikace jsou nedílnou součástí každodenního života a mohou být velmi užitečné v práci a kariéře. Stejně jako slovní komunikace, i neverbální komunikace má svá pravidla a nuance, které je důležité porozumět a využívat ve správný čas a situacích. [Mimika v neverbální komunikaci] Příklady neverbální komunikaceV pracovním prostředí se neverbální komunikace projevuje různými způsoby. Například, pohyb těla, gesta, výrazy obličeje, tonalita hlasu, oční kontakt, nebo oblékání. Mohou to být například drobné pohyby těla, které vyjadřují nervozitu nebo nejistotu nebo gesta, kterými se potvrzuje souhlas nebo nesouhlas. Tonalita hlasu a tempo řeči mohou také odrážet emoce a náladu. Konkrétní příklady neverbální komunikace v pracovním prostředí mohou být například: • Pohyb očí a oční kontakt – Nedívání se na svého kolegu nebo neudržování očního kontaktu může naznačovat nezájem nebo nejistotu. • Výraz obličeje – Výraz tváře může být velmi výpovědný, například úsměv může vyjadřovat přátelskost nebo nesouhlas může být viditelný v napjatých liniích na tváři. • Gesta – Gesta mohou naznačovat jistotu, nervozitu nebo nezájem. Například překřížená ramena mohou signalizovat uzavřenost nebo obranný postoj. • Tonalita hlasu a tempo řeči – Hlas může vyjadřovat náladu, emoce nebo autoritu. Například rychlá řeč a hlasitý hlas může vyjadřovat podrážděnost nebo nátlak. • Oblečení a vzhled – Oblečení může signalizovat profesionálnost, autoritu nebo naopak nedbalost a nezájem. Záleží na typu práce a firemní kultuře, ale také na příležitosti a situaci, například na pracovním pohovoru. Neverbální komunikace v týmuJak neverbální komunikace ovlivňuje vztahy v týmuNeverbální komunikace může ovlivnit vztahy v týmu několika způsoby. Jedním z nich je vytváření atmosféry a pohody. Například úsměv, oční kontakt nebo zvednutí obočí může signalizovat přátelský a otevřený postoj. To může pomoci zlepšit vzájemné vztahy a vytvořit příjemnější prostředí v týmu. Neverbální komunikace může také pomoci v projevování emocí a pocitů. Změny v gestikulaci nebo mimice obličeje mohou naznačovat, jak je někdo nervózní, nejistý, nebo naopak sebevědomý a připravený prezentovat své nápady. Tímto způsobem může neverbální komunikace pomoci jednotlivcům v týmu vyjádřit své myšlenky a nápady beze slov. Kromě toho, neverbální komunikace může také ovlivnit postoj k práci a odpovědnosti. Například, držení hlavy zvednuté, rovná záda a vysoká úroveň očního kontaktu může signalizovat sebevědomí a důvěru. Na druhé straně, sklánění se, zvedání ramen a nejistý pohled mohou naznačovat strach a nízké sebevědomí. Tyto neverbální signály mohou ovlivnit, jak se jednotlivci v týmu cítí při vykonávání své práce a jakou úroveň odpovědnosti přebírají. Příklady situací, kdy neverbální komunikace může být důležitá: • Prezentace: Když prezentujete, Vaše neverbální signály mohou ovlivnit reakce publika. Například, pokud se při prezentování díváš na zem nebo se přecházíš z místa na místo, může to naznačovat nejistotu a nesoulad ve tvých slovech. Na druhé straně, když mluvíte se sebevědomím a zároveň držíte oční kontakt s publikem, budou mít spíše pocit, že sebejistě mluvíte a máte na to i argumenty. • Jednání: V rámci jednání může být neverbální komunikace klíčová při interpretaci nálad a postojů druhých účastníků. Například, pokud rozhovor probíhá zarudlými tvářemi, napjatými pohyby a nervózním pohybem v křesle, může to naznačovat nedostatek důvěry nebo nejistoty. Naopak, pokud účastníci sedí zpříma a jsou vůči sobě otevření, může to naznačovat vzájemný respekt a ochotu najít kompromisní řešení. • Brainstormingy: Při tvůrčích setkáních a brainstormingech neverbální komunikace může pomoci vytvořit atmosféru, která podporuje spolupráci a kreativitu. Například když členové týmu při brainstormingu vzájemně očním kontaktem potvrzují své nápady a inspirují se navzájem, to může vést k ještě kreativnějším a inovativním řešením. Na druhé straně, když se někteří členové týmu zavřou do sebe a neprojevují emoce, může to vést k nedostatku interakce a nápadů. Neverbální komunikace v online komunikaciV době, kdy stále více lidí pracuje z domova a komunikuje online, je neverbální komunikace stále důležitá i přesto, že se nevidíme osobně. Při videohovorech a písemné komunikaci bychom měli být opatrní a zaměřit se i na neverbální signály. [Neverbální komunikace je důležitá v online prostoru] Jak využít neverbální komunikaci v online komunikaci (videokonference, e-mail, chaty)Neverbální komunikace hraje důležitou roli také v online komunikaci. I když nemůžeme vidět celé tělo a jeho pohyby, stále existuje řada způsobů, jak přenášet neverbální signály a obohatit tím interakci. Při videokonferencích se doporučuje správné nastavení kamery a světla. Je důležité zajistit, aby byla tvář dobře viditelná a osvětlení bylo dostatečné. Mimika obličeje a gestikulace rukou mohou být využity ke zdůraznění důležitých myšlenek a přenášení emocí. Je také důležité zajistit, aby byla vaše řeč těla orientována na kameru a vy jste se neustále nedívali dolů nebo stranou. Do e-mailů a chatových aplikací lze neverbální komunikaci přenášet pomocí formátování textu a použití emotikonů. Například použití výraznějšího písma nebo zvýrazňování může ukázat, že se chcete něco důležitého zdůraznit. Emotikony mohou být využity k přenesení nálady a emocí, které by jinak nebyly zřejmé z textu. Při použití emotikonů byste však měli být opatrní a nephánět to s jejich používáním. V online komunikaci je také důležité být pozorný k neverbální komunikaci druhé strany. Pokud například zjistíte, že někdo se neustále rozptyluje nebo se neustále dívá někam jinam, může to naznačovat, že není plně soustředěn na konverzaci. V takovém případě můžete zvýšit svou neverbální komunikaci a gestikulovat nebo se pozorně dívat na kameru, abyste přitáhli pozornost a udrželi ji. Využití neverbální komunikace v online komunikaci může být náročné, ale když se naučíte správně ji používat, může to být velmi efektivní pro přenos emocí a myšlenek iv online prostředí. Shrnutí a závěrNeverbální komunikace je klíčovým aspektem v každém pracovním prostředí a má vliv na naše vztahy s kolegy, nadřízenými, zákazníky a obchodními partnery. Vzhledem k tomu, že neverbální komunikace je často skrytá a podvědomá, její správné rozpoznání a využití může být náročné, ale zároveň velmi cenné. Efektivní využívání neverbální komunikace vyžaduje určitou míru pozornosti a cviku, ale má potenciál posunout vaši kariéru na vyšší level. Chcete-li se stát zkušeným komunikátorem, můžete využít následující doporučení a tipy: • Buďte pozorní na své vlastní neverbální signály a pracujte na jejich zlepšení. Můžete si vyzkoušet různé techniky pro zlepšení vaší řeči těla, například pozorování svého postavení, gestikulaci nebo oční kontakt. • Poslouchejte pozorně, pozorujte neverbální signály vašich kolegů a pokuste se je správně interpretovat. Pokud jsou některé signály nejasné, zeptejte se na ne a ujasněte si jejich význam. • Používejte neverbální komunikaci v různých situacích, jako například v pohovorech, prezentacích, brainstormingech nebo jednáních. Správné použití neverbální komunikace může pomoci vytvořit pozitivní dojem a posílit vaše argumenty. • Upravte svou neverbální komunikaci podle situace a kultury. Některé neverbální signály mohou být v určitých kulturách odlišné nebo znamenat něco jiného, proto je důležité být k nim citlivý a přizpůsobit se situaci. • Používejte neverbální komunikaci také v online komunikaci, jako jsou videokonference, e-maily nebo chaty. I když nevidíte své kolegy osobně, stále lze využít mnoho neverbálních signálů, jako například oční kontakt, pozici těla nebo tón hlasu. Správné využití neverbální komunikace může být pro vás a vaše kariérní úspěchy velmi důležité. Buďte si vědomi svých neverbálních signálů, pozorujte signály vašich kolegů a používejte neverbální komunikaci ve svůj prospěch. Pokud se vám podaří zlepšit vaše neverbální komunikační dovednosti, můžete se stát lepším komunikátorem a posunout se v kariéře dál.
Jak zdravě sedět u počítače
Tipy a triky
17.06.2023
Skillmea

Jak zdravě sedět u počítače

Jak zdravě sedět u počítače?Nesprávné držení vašeho těla při stání či sezení ovlivňuje zdraví v mnohem větší míře, než se může na první pohled zdát. Proč je zdravé sezení důležité a jak sedět u počítače? Bolest zad při sezení či napětí v oblasti krku a ramen jsou jen některé z důsledků nedodržování ergonomických zásad při práci s počítačem. Pokud budete tyto symptomy ignorovat dlouhodobě, může dojít až k poškození pohybového aparátu, například kyčlí. Nebo v důsledku přetížení svalů krku a zad vznikne zánět, který může po čase vyústit v bolestivou artritidu. U pracujících s počítačem se stále častěji vyskytuje také karpální tunel. Avšak poloha těla při sezení a stání má vliv i na duševní rozpoložení. Sedíte-li shrbeně s povislými rameny, hrudní kost se propadne, záda se vyklene dozadu, žebra se stáhnou k sobě a hrudník se zúží, v důsledku čehož je nemožné zhluboka dýchat a zásobovat tělo dostatečným množstvím kyslíku. Projeví se to podrážděností, bolestmi hlavy i poruchami koncentrace.[Ako zdravo sedieť pri počítači] Zdravé sezení u počítače nebo ergonomie pracovního prostředí Bolest křížů při sezení není ani zdaleka jediným důsledkem nesprávného sezení za počítačem. Lidské tělo je stvořeno pro pohyb, a proto je důležité dopřát si každých 30 minut přestávku, dát si strečink nebo se projít. Pokud tak neučiníte, riskujete i další zdravotní problémy, jako například křečové žíly, hemoroidy, nadváhu či vznik úzkostných stavů. Samozřejmě, kromě toho je nezbytná ergonomie pracovního prostředí, která spočívá v dodržování zásad zdravého sezení u počítače, například is pomocí využívání ergonomických pomůcek při práci s počítačem. Co je důležité? [Na čo myslieť pri zdravom sedení] Nastavte si správnou výšku stolu a židle Každý z nás je jedinečný, a proto je pro zdravé sezení klíčové správné nastavení výšky stolu a židle. K tomuto účelu můžete využít kalkulačky pro výpočet výšky stolu, které jsou běžně dostupné na internetu. Máte-li například 170 cm, pak je pro vás vhodný stůl ve výšce 63 až 65 cm, monitor ve výšce 117 až 119 cm (jeho horní okraj) a výška židle 40 až 42 centimetrů. Takto si zabezpečíte ergonomii práce, čili přizpůsobíte pracovní prostředí svým potřebám. Osvojte si ergonomické zásady sezeníErgonomické požadavky na pracoviště jsou dnes nezbytností, protože ergonomické pracoviště se pojí s lepším zdravotním stavem, větší mírou duševní pohody a lepší výkonností. Z pohledu zaměstnance je podstatné osvojit si zásady zdravého sezení a každodenně je aplikovat v praxi. Zdravé sezení za počítačem vypadá následovně:  • Páteř je natažená, ramena jsou rovná. Vyhněte se předklánění či naklánění na jednu stranu. Horní i spodní část zad se dotýká židle, čili se snažte udržovat přirozenou křivku vaší páteře, v čemž vám pomohou ergonomické židle. • Důležité je, aby kancelářské židle pro zdravé sezení měly opěrky. Tím pádem jsou ruce položeny na opěrkách rovnoběžně s podlahou a v loktech je pravý úhel. Ramena mějte uvolněná, nedržte je vysoko a ani v předklonu. • Chodidla jsou celou plochou položena na zemi s tím, že v kolenou je 90stupňový úhel. I zde můžete využít ergonomických pomůcek, jako například podložku pod nohy do kanceláře. • Střední část monitoru je přibližně v úrovni očí a ve vzdálenosti vaší paže. Správné polohy dosáhnete i použitím stojanu na notebook či monitor. • Zdravé sezení je o dodržování ergonomických zásad při práci s klávesnicí, myší i telefonem. Správná poloha je důležitá i při psaní na klávesnici. Nezapomínejte mít horní končetiny ve tvaru písmene L, lokty na opěrkách kancelářské židle a při psaní dbejte na to, abyste měli opřená zápěstí. V tomto směru jsou k nezaplacení ergonomické klávesnice a myši, opěrky zápěstí a podložky pod myš. [Tipy na zdravé sedenie, zdroj: Freepik.com] Podpořte zdravé sezení v kanceláři zdravými židlemi Neexistuje jediná správná cesta, jak dosáhnout zdravého sezení v kanceláři, protože každý z nás je originál. Pokud vám z nějakých důvodů nevyhovuje klasická ergonomická kancelářská židle, poohlédněte se po zdravých židlích. Zdravé židle poznáte na první pohled podle jedinečného designu. Výrobci těchto produktů garantují výhody, jako například aktivaci břišních svalů či odstranění bolesti zad. Co je důležité, jsou vhodné pro celodenní sezení v kanceláři. Zdravé sezení v kanceláři může zajistit i míč, protože člověka nutí správně držet tělo, přičemž se zpevňují zádové a břišní svaly. Pokud preferujete tuto možnost, zvolte místo klasického míče ergonomický sedací míč. Pouze zdravé sezení nestačí. Jaké zásady se vyplatí dodržet při práci v kanceláři? Jak je zmíněno výše, lidské tělo je stvořeno pro pohyb. Avšak realita mnoha z nás nepustí a jsme nuceni pracovat hodiny denně za počítačem. V tom případě je zdravé sezení nezbytnost, ale můžete udělat ještě mnohem víc. Co všechno se počítá? • Každých 30 minut si dopřejte přestávku a projděte se. • Vaše tělo miluje rozmanitost, takže výbornou volbou jsou také jednoduché strečinkové cviky, změna polohy práce v sedě za činnosti ve stoje a podobně. • Nezapomínejte na pravidelné větrání a osvojte si praktiky hlubokého dýchání, které lze provádět iv sedě. • Pokud máte možnost, vystavte se i během práce u počítače přirozenému slunečnímu světlu. • Nepodceňujte důležitost pitného režimu, přičemž nejlepším zdrojem tekutin je čistá voda nebo neperlivé minerálky určené k dennímu pití. • Udržujte si pozitivní mysl, protože vaše myšlenky tvoří realitu. Nevíte, jak správně sedět u počítače? Online kurz Zdravé sezení vás to naučíOnline kurz Zdravé sezení vás zasvětí do toho, jakým chybám se vyhnout při sezení i to, jaké zásady má splňovat zdravé sezení. Nabízí také jednoduché cviky do práce a mnoho dalších užitečných informací. Pokud vám záleží na svém zdraví, chcete se cítit fit i po duševní stránce a podávat skvělé výkony, zdravé sezení je nezbytnost.
Jak se připravit na pracovní pohovor?
Tipy a triky
31.05.2023
Skillmea

Jak se připravit na pracovní pohovor?

Jak se připravit na pracovní pohovor?Říká se, že štěstí přeje připraveným a pracovní pohovor je nejdůležitějším krokem k získání vysněného pracovního místa. Přinášíme vám užitečné tipy, jak se připravit na pracovní pohovor. Chystání se na pracovní pohovor vyžaduje čas i úsilí, protože guglit si seznam nejběžnějších otázek na rozhovor s potenciálním zaměstnavatelem, prostě nestačí. Neméně podstatný je dojem, který na setkání uděláte. Určitě vás zaujme informace, že až 55 procent prvního dojmu závisí na tom, co máte oblečené, jaká je řeč vašeho těla a vyzařovaná energie. Roli sehrává i přehled o společnosti, jejích produktech, službách a poslání. Také byste si měli předem promyslet, proč jste právě vy tím nejlepším kandidátem na danou pozici. Nepředbíhejme však a podívejme se společně na to, jak se vůbec k pracovnímu pohovoru dopracovat.[Zdroj foto: freepik.com] Věnujte energii přípravě životopisu a motivačního dopisuK tomu, abyste se na pracovní pohovor vůbec dostali, potřebujete propracovaný životopis a motivační dopis. Nezapomínejte na to, že máte jen 5 až 10 vteřin na to, abyste personalisty svým písemným projevem zaujali a pozval vás na pracovní pohovor. Vytvořte si skvělý životopis a motivační dopis, abyste se odlišovali od ostatních kandidátů, a zároveň podávejte informace pravdivě, jasně a výstižně. Důležité je vzdělání, zkušenosti, ale také osobnostní předpoklady. Pokud se vám podaří zvládnout tento krok, čeká vás další úkol, tedy příprava na pracovní pohovor – otázky a odpovědi. Vzor průběhu pracovního pohovoruPříprava na pracovní pohovor a jeho absolvování vyžadují vystoupení ze zóny komfortu, protože přicházíte do neznámého prostředí, povídáte si s lidmi, které neznáte, a nevíte úplně přesně, jaké otázky na vás čekají. Přesto můžete na internetu najít vzor pracovního pohovoru. Ten nejčastěji sestává z rozhovoru zájemce o zaměstnání s personalistou, nadřízeným, manažerem nebo majitelem firmy. Setkání začíná představením se personalisty, jeho vyprávěním o společnosti a obsazovaném pracovním místě. Samozřejmě klíčové jsou otázky personalisty, které směřují na vás, aby představitel firmy o vás zjistil co nejvíce, posoudil vaše znalosti, zkušenosti, dovednosti i osobnostní předpoklady na danou pozici. V rámci vzoru pracovního pohovoru se nachází i prostor pro vaše dotazy. Odpovědi vám pomohou vnést více světla do toho, co se od vás očekává, ale i představ a hodnot společnosti. [Zdroj: freepik.com] Nejčastější dotazy a odpovědi na pracovním pohovoruChcete zvýšit šance na získání nového zaměstnání na maximum? Potom věnujte pozornost tomu, jaké otázky a odpovědi na pracovním pohovoru zaznívají nejčastěji. Podle portálu Profesia.sk kladou personalisté zejména otázky, které se týkají daného pracovního místa a společnosti, ale také vaší motivace, zkušeností a úspěchů. Zaskočit by vás neměly ani nečekané otázky. Na co všechno byste měli mít připravené odpovědi? • Proč chcete pracovat pro konkrétní společnost, co o ní víte, proč vás oslovila právě daná pozice a kam to toužíte v rámci ní dopracovat? • Proč odcházíte ze současného pracovního místa, čeho se vám podařilo dosáhnout v předchozím zaměstnání a jaké byly vaše úspěchy ve společnosti? • Jaké jsou vaše silné a slabé stránky? • V jakých oblastech chcete na sobě pracovat, co vás motivuje a v čem se lišíte od jiných uchazečů? • Vyhovuje vám práce v týmu? • Jak jste řešil poslední konflikt v zaměstnání? • Jaké jsou vaše koníčky? Portál Kariéra.sk rozděluje otázky a odpovědi na pracovním pohovoru do tří kategorií: • Otázky související s představením a kariérními úspěchy (proč jste vhodný uchazeč, vaše silné a slabé stránky, kariérní úspěchy, oblíbené knihy, volný čas…). • Otázky zaměřené na společnost a přínosy, které umíte nabídnout (proč chcete pracovat pro firmu, jak hodnotíte její filozofii, dosažené úspěchy a tak dále). • Psychologické otázky, které se týkají kreativity, cílevědomosti, žebříčku hodnot a postojů, manažerské schopnosti a řešení problémů. Odpovědi na nejčastější dotazy na pracovním pohovoru si sepište na papír do přehledných odrážek. Nezapomeňte si připravit vlastní otázky, které máte na srdci. Myslete i na to, že můžete dostat otázku, na kterou nebudete umět odpovědět. Zkuste přemýšlet nad vhodnou neutrální formulací odpovědi, aby v místnosti nezůstalo ticho. Jak vypadá příprava na úspěšný pracovní pohovor?Průběh pracovního pohovoru si už umíte představit alespoň orientačně. Přelouskání popisu pracovní pozice, průzkum společnosti a ani soustředění se na otázky a odpovědi na pracovním pohovoru nestačí. Nepodceňujte maličkosti, které mohou být nakonec rozhodující. Jak se připravit na pracovní pohovor?• Promyslete si, jak na pracovní pohovor přijedete, resp. naplánujte si cestu tak, abyste přišli včas a v klidu. To znamená, že pokud jedete autem, odjeďte si to na místo několik dní předem, ověřte si možnosti parkování a podobně. • Pokud jde o online pohovor, věnujte pozornost nejen svému oděvu, ale také pozadí na monitoru. Není podle vás vyhovující? Vyberte si některý z profesionálních motivů, které nabízejí aplikace pro videokonference. • V případě, že je to možné, vyzkoušejte si produkt nebo využijte služby společnosti, abyste s nimi měli reálnou zkušenost. • Vezměte s sebou kopii životopisu a motivačního dopisu. • Nepodceňujte řeč těla, protože například zkřížené ruce na hrudi značí, že to vzdáváte, nebo poukazují na vaši uzavřenost. • Věnujte pozornost tomu, co si obléct na pracovní pohovor a nachystejte si to předem. [Zdroj: freepik.com] Jak se obléct na pracovní pohovor?Oblečení pro pracovní pohovor volte podle toho, jak je ve firmě stanoven dress code. Například pozice ředitele banky vyžaduje formální dress code. Neformální dress code se hodí na džob v kreativní branži. Zeptejte se na to přímo personalisty, podívejte se na webovou stránku nebo sociální sítě dané společnosti, které vám to pomohou zjistit. Znáte-li pracovníka firmy, oslovte ho, ať vám poradí a snažte se na pracovní pohovor obléct lépe, než chodí do práce běžní zaměstnanci. Samozřejmostí je, že oblečení pro pracovní pohovor by mělo být čisté a vyžehlené. Vyhněte se výrazným barvám, extravagantním motivům, nápisům na tričkách či výstředním módním doplňkům. Avšak hlavní zásadou při hledání odpovědi na otázku, jak se obléct na pracovní pohovor, je, že se máte cítit sebevědomě a pohodlně. Čeká vás pracovní pohovor v angličtině? Na tohle si dejte pozor!Pracovní pohovor v angličtině není dnes ničím výjimečným. Pracovní pohovor anglicky probíhá tehdy, když to vyžaduje pracovní pozice, nadřízený je cizinec, popřípadě jde o pracovní pozici v zahraničí. V rámci přípravy na pracovní pohovor si vezměte svůj motivační dopis a životopis, abyste uměli anglicky říct něco o sobě, shrnout své znalosti, schopnosti, dovednosti i zkušenosti. Užitečné je zopakovat si také běžné anglické fráze, které se vyskytují ve firemní komunikaci. Nechcete nechat nic náhodě? V tom případě vyzkoušejte online kurz angličtiny, který je určen pro pokročilejší s cílem zlepšit mluvený projev v prezentaci. Součástí online kurzu jsou, například dotazy a odpovědi po prezentaci, poděkování a pod. Uvedené zásady přípravy na pohovor v angličtině se vám sejdou i tehdy, když absolvujete pracovní pohovor německy. Nejčastější dotazy a odpovědi na pracovním pohovoru v angličtině a němčiněOtázky na pracovní pohovor v angličtině či pracovní pohovor v němčině se zásadním způsobem neliší od těch, které dostávají uchazeči v českém jazyce. Je důležité umět odpovídat na otázky v angličtině, jako například: • Can you tell me something o yourself? • What were your responsibilities at your last job? • Why do you want to change jobs? • What are your strengths and weaknesses? • What do you know o naše společnosti? Tipy a triky na závěr, abyste zvládli pracovní pohovorŘíká se, že štěstí přeje připraveným, ale také to, že učení dělá mistra. Pokud jste se na pracovní pohovor poctivě připravili, je zbytečné se stresovat. Raději se snažte dobře vyspat a pozitivně se nalaďte. Stále mějte na paměti, že všechno bude přesně tak, jak má být. V nejhorším případě získáte cennou zkušenost, která vám ukáže, na čem máte ještě zapracovat, abyste další pracovní pohovor zvládli úspěšně. Co je však nejdůležitější – nikdy na sobě nepřestávejte pracovat. V tom vám pomohou i naše online kurzy, přičemž nabízíme i kurzy zdarma ke zvýšení kvalifikace. Zdroje:  https://www.roberthalf.com.au/career-advice/interview https://www.themuse.com/advice/the-ultimate-interview-guide-30-prep-tips-for-job-interview-success https://www.profesia.sk/kariera-v-kocke/pohovor/otazky-na-pohovore/ https://kariera.zoznam.sk/karierne-poradenstvo/2396173/Najcastejsie-otazky-na-pohovore https://www.betterteam.com/career-advice/interviewing https://www.coursera.org/articles/strengths-and-weaknesses-interview

Nezmeškej info o nových kurzech a speciálních nabídkách