Výsledky vyhledávání

Funkce a vzorce jsou možná nejvyužívanější částí Excelu a v tomto blogovém příspěvku se podíváme na nejdůležitější matematické operace. Pomocí matematických operací umíme vypočítat například průměr, maximální či minimální hodnoty, součty. Funkce SUM (Součet)Je to pravděpodobně nejpoužívanější matematická funkce, která jednoduše spočítá hodnoty ve vybraných buňkách, viz obrázek níže. Funkci SUM můžeme použít i pro sčítání normálních čísel. =SUM(9;2;8)funkcia nám dá výsledok 19.[Image] Funkce SUMIF (Součet na základě podmínky)Zajímavou součtovou matematickou funkcí je SUMIF, která spočítá hodnoty s nějakou podmínkou. Například z tabulky níže chceme spočítat „Cenu po slevě“ spolu za všechny objednávky z města Martin. V argumentech funkce SUMIF nás samotný Excel navádí na to, co máme zadat. Boldem jsou zvýrazněny argumenty Kritéria a Rozsah, které spolu souvisí. Kritériem je to, co je naší podmínkou - tedy konkrétně Martin. Rozsah jsou ty buňky, ve kterých umíte najít svá kritéria. Čili označíme sloupec Město. Rozsah souhrnu je to, co chci spočítat - označíme tedy sloupec 'Cena po slevě'. Klepneme OK a dostaneme výsledný součet.[Image] Funkce ROUND (Zaokrouhlování)Funkce Round zaokrouhluje matematicky. Argumenty funkce je číslo, které chceme zaokrouhlit a druhý argument je na kolik desetinných míst chceme dané číslo zaokrouhlit.[Image] Funkce SUBTOTAL (Součtová řádka)Tato funkce se využívá při tvorbě součtových řádků v tabulkách. Jedná se o praktickou funkci, která dokáže nahradit několik dalších funkcí. SUM, COUNT, MIN, MAX a podobně. Její velkou výhodou je, že pokud použijete např. filtr, umožní ti rozhodnout se, co se skrytými řádky. Prohlédněte si obrázky níže, v prvním nemáme použito žádné filtrování a výsledky funkcí SUM i SUBTOTAL jsou shodné. Když se však podíváme na obrázek číslo dvě, ve kterém jsou již použita filtrování, výsledky funkcí SUM a SUBTOTAL jsou rozdílné a správný výsledek nám dává právě funkce SUBTOTAL. Je to právě kvůli tomu, že spočítává jen viditelné hodnoty v buňkách, nikoli hodnoty v buňkách, které jsou skryty.[Image][Image] Funkci subotal si vyvoláme jako každou jinou funkci a její argumenty jsou následující: • Číslo funkce: pokud neznáte přesné číslo funkce, je vhodné si otevřít pomocníka a vyhledat si tu správnou funkci. V našem případě je to číslo funkce 109, protože se jedná o funkci SUM a ignorujeme skryté hodnoty. • Odk1: rozsah, se kterým má naše funkce pracovat, tedy označíme všechny buňky, které má funkce spočítat nebo provést jinou matematickou operaci. Čísla funkcí pro funkci SUBTOTAL: Číslo funkce (zahrnuje skryté hodnoty)Číslo funkce (ignoruje skryté hodnoty)Funkce1101AVERAGE 2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP  Average (Průměr)Matematická funkPrůměrce Average (Průměr) vypočítá průměrnou hodnotu z rozsahu buněk. Vyvoláme si funkci a do syntaxe označíme všechny hodnoty, ze kterých chceme vypočítat průměr.[Image] I tuto funkci můžeme modifikovat pomocí IF a tedy použít funkci s podmínkou AVERAGEIF. OdmocninaV Excelu umíte velmi rychle a jednoduše odmocňovat. Existuje k tomu matematická funkce SQRT, která má jen jeden argument a tedy číslo, ze kterého chceme druhou odmocninu vypočítat. Funkci SQRT lze použít pouze pro druhou odmocninu. Chcete-li vypočítat jinou, je třeba použít matematický vzorec Y(1/x) případně funkci POWER(). Pokud se chceš zdokonalit v Excelu, podívejte se na některý z našich Excel online kurzov pro začátečníky alebo pokročilé. Pokud se chceš naučit používat Excel ještě efektivněji, přečti si i náš článek o klávesových zkratkách v Excelu. V dalším blogovém příspěvku se podíváme na dalí zajímavosti z Excelu, zaměříme se na vyhledávací funkce VLOOKUP a HLOOKUP.

Připravili jsme pro tebe seznam klávesových zkratek pro Excel 2010. Tento blog popisuje nejpoužívanější klávesové zkratky, funkční klávesy a některé další běžné klávesové zkratky pro Microsoft Excel 2010 pro Windows. Pokud používáš Mac, místo Ctrl je třeba použít klávesu Cmd . Kopírování Ctrl + C Kopírování Ctrl + X Vystřižení Ctrl + V Přilepení Formátování Ctrl + B Změní text na tlustý Ctrl + I Změní text na kurzívu Ctrl + U Podtrhne text Ctrl + = Přidá vnější orámování Práce se souborem F12 Uložit jako Ctrl + O Otevření stávajícího sešitu Ctrl+N Vytvoření nového sešitu Ctrl+S Uložení sešitu Výběr buněk Ctrl+Home Přesune kurzor do první buňky Podržte Ctrl a můžete označit více objektů najednou Shift Označte první objekt, podržte Shift a označte poslední objekt Ctrl + A Označí celou tabulku ve které se nachází právě označená buňka Ctrl + ← Přesune kurzor doleva na začátek tabulky Ctrl + → Přesune kurzor doprava na konec tabulky Ctrl + ↑ Přesune kurzor nahoru na začátek tabulky Ctrl + ↓ Přesune kurzor dolů na konec tabulky Ctrl + mezera Označí celý sloupec Shift + mezera Označí řádek F2 Úprava textu právě označené buňky Různé  Ctrl + F Najde nebo nahradí text  Ctrl + Z Přesune o 1 krok dozadu  Ctrl + Y Přesune o 1 krok dopředu  F4 Změní adresu buňky z relativní na absolutní a naopak  Ctrl + , Zobrazí nebo skryje všechny vzorce  F1 Zobrazí nápovědu  Ctrl + F1 Zobrazí nebo skryje pásy na hlavním panelu  Alt + F8 Otevře nabídku pro nahrávání maker  Shift + F2 Vloží do buňky komentář Soubor s klávesovými zkratkami v Excelu si můžeš stáhnout odsud . Plus bonusová část:  videotutoriál, jak upravit vzhled Excelu podle svých preferencí.

V tomto článku ti popíšeme, jak využívat podmíněné formátování v Excelu. Podmíněné formátování je dobré využívat tehdy, když potřebuješ změnit formát vybraných buněk, pokud jsou splněna jistá kritéria (podmínky). Formátovat lze více atributů, může to být barva, procenta, data a podobně. Co je to podmíněné formátování?Podmíněné formátování (nebo conditional formatting) je Excel nástroj, pomocí kterého můžeš nastavit automatické formátování buněk. Podmíněné formátování slouží k vyznačení údajů, které splňují nějakou tebou zadanou podmínku. Uvedu jeden příklad: máš databázi produktů (může jich být 100, 1000 nebo 10000) a chceš v této databázi vyznačit zelenou barvou pouze produkty, jejichž cena je nižší než 50 Eur. Nyní přichází na pomoc podmíněné formátování. Když si to rozbijeme na drobné, nejspíš: 1. Formát: vyznač zelenou barvou. 2. Podmínka: cena nižší než 50. Příklad podmíněného formátování přes "ROVNÁ SE"Mám Excel tabulku s údaji o zaměstnancích a oddělení, ve kterém pracují. Tabulku si můžeš stáhnout odsud, případně si použij jakýkoli vlastní Excel soubor. V mém souboru chci formátem barevně odlišit všechny zaměstnance, kteří pracují v oddělení HR.[Image] Jak budu postupovat?Nejprve si označím všechny buňky, které plánuji formátovat. Mohu to udělat potažením myší, nebo v případě většího počtu údajů použij klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+⬇ (pro MacOS uživatele je to CMD+SHIFT+⬇). Následně na záložce DOMŮ (HOME) tvého Excelu vyhledej Podmíněné formátování (Conditional Formatting) a následně Pravidla zvýrazňování buněk (Highlight Cells Rules) a poté nástroj Rovná se (Equal to), viz obrázek níže.[Image] Nyní vepíšeš hodnotu HR do políčka, které jsem vyznačil barevně na obrázku níže a použiješ buď některý z přednastavených formátů, nebo si vytvoříš vlastní. Po odkliknutí se ti barevně odliší všechna pole obsahující HR. “Je dobré zmínit, že Excel nerozlišuje velká a malá písmena, takže kdyby do daného filtru vepíšeš i „hR“, „hr“ nebo „Hr“, tak Excel bude vědět, co od něj chceš. Pokud bys však už použil diakritiku, s tím si Excel neporadí.[Image]” Výsledek našeho podmíněného formátování bude tedy vypadat následovně:[Image] Zrušení podmíněného formátováníPro zrušení podmíněného formátování můžeš použít dva způsoby. Prvním z nich je vymazání podmíněného formátování jen pro tebou označené buňky nebo smažeš podmíněné formátování z celého Excel archu. Oba způsoby uděláš opět přes záložku Podmíněné formátování a Vymazat pravidla. Následně už jen zvolíš, jestli chceš smazat pravidlo z označených buněk nebo z celého archu.[Image] Podmíněné formátování můžeš využít i při práci s kontingenčními tabulkami, s grafy a pod. Práce s Excelem je díky podmíněnému formátování rychlejší a kvalitnější. Možností pro práci a filtrování díky podmíněnému formátování je mnoho, stačí si s touto možností jen pohrát. Vyzkoušej to sám i pro další možnosti podmíněného formátování - Větší a menší než; Mezi; Text obsahující; Vyskytující se datum a pod.

Excel funkce VLOOKUP patří mezi 10 nejoblíbenějších funkcí tabulkového procesoru. Přestože dokáže usnadnit práci v tabulkových záznamech a vůbec není složitá, mnohým stále nahání strach. Co byste o ní měli vědět? Společnost Acuity Training provedla v loňském roce průzkum, ve kterém oslovila 1 000 kancelářských pracovníků využívajících MS Excel. Chtěli zjistit například to, do jaké míry jim usnadňuje práci nebo jaké jsou jejich dovednosti v tomto směru. Mezi nejzajímavější zjištění patří, že až 66 procent pracovníků v kanceláři používá Excel alespoň jednou za hodinu a 38 procent své pracovní doby věnují právě Excelu. Z průzkumu vyplynulo i to, že pouze 48 procent uživatelů absolvovalo nějaké formální školení tohoto tabulkového procesoru. Určitě zaujme i skutečnost, že dvakrát do týdne žádají o radu kolegů. Kromě toho si 57 procent dotázaných myslí, že patří mezi středně pokročilé uživatele Excelu. Máte pocit, že stále dostatečně neovládáte Excel a jeho funkce? V tom případě si dnes společně rozšíříme obzory a podíváme se na jednu z nejoblíbenějších funkcí, kterou je VLOOKUP.[Zdroj: freepik.com] Kategorie funkcí Excelu. Znáte je?Funkce v Excelu se rozdělují do více kategorií. Jsou to, například: • funkce pro podporu kompatibility, • funkce databáze, • funkce data a času, • technické funkce, • finanční funkce, • informační funkce, • logické funkce a • další. Za zmínku rozhodně stojí i 10 nejoblíbenějších Excel funkcí, o kterých si uživatelé nejčastěji hledají informace. Jedná se například o funkce SUM, VLOOKUP, LOOKUP, MATCH, CHOOSE, DATE či DAYS. V tomto článku si posvítíme na jednu z nich, kterou je VLOOKUP a patří do kategorie vyhledávacích funkcí.[Zdroj: freepik.com] Co je to VLOOKUP? Microsoft support vysvětluje funkci VLOOKUP následovně: “Tato funkce se používá, pokud potřebujete vyhledat položky v tabulce nebo rozsahu podle řádku. Můžete například vyhledat příjmení zaměstnance podle jeho čísla, nebo vyhledat jeho telefonní číslo prostřednictvím vyhledávání jeho příjmení (stejně jako v telefonním seznamu). To znamená, že Excel VLOOKUP funkce lze použít v situacích, kdy potřebujete najít hodnotu v databázi na základě zvoleného identifikátoru, nebo porovnat dvě tabulky, doplňovat v nich údaje a podobně. Použití VLOOKUP funkceShrneme-li to, pak VLOOKUP funkce slouží k vyhledávání údajů v seznamu položek ak propojení (spojení) dvou tabulek či databází. Užitečná je i při porovnávání dvou tabulek a zjišťování jejich odlišností. Lze použít i pro rozdělení údajů podle hodnot do určitých skupin. VLOOKUP pomůže v situacích, kdy například: • Potřebujete vyhledat cenu části automobilu podle jejího číselného označení. • Hledáte jméno zaměstnance na základě jeho identifikačního čísla. • Zjišťujete telefonní číslo zaměstnance podle jeho příjmení. • Při objednávání zboží potřebujete zadat číslo zboží, jeho název a jednotkovou cenu, přičemž název a cena jsou uloženy v jiném listu. Funkce VLOOKUP umožní jejich automatické doplnění.[Zdroj: freepik.com] Návod k použití VLOOKUP funkceHledáte VLOOKUP návod k použití, který je jednoduchý a zvládnutelný i pro začátečníky? Máme pro vás několik užitečných tipů. Využijte podporu MicrosoftuZákladní informace o použití funkce VLOOKUP is návodem naleznete na stránkách Microsoftu, jehož součástí je i následující video manuál: https://www.youtube.com/watch?v=aJXgqNhRWMM V návodu naleznete také praktické příklady VLOOKUP funkce a odpovědi na řešení běžných problémů. Vyzkoušejte to s námiNabízíme vám online kurz Microsoft Office Excel 365: funkcie a vzorce, ve kterém se seznámíte s kompletní prací s nejvíce používanými vzorci a výpočty v Excelu. Osvojíte si základní tvoření výpočtů, výpočtů s procenty, statistické výpočty a mnoho dalšího. Samozřejmě, součástí kurzu jsou také vyhledávací funkce, jako například VLOOKUP, HLOOKUP, IFERROR, INDEX a MATCH, CHOOSE a další. V závěru si můžete své znalosti otestovat. Příklad VLOOKUP naleznete také v článku Excel funkce VLOOKUP.  Další užitečné funkce ExceluFunkce Excel VLOOKUP slouží k vyhledávání hodnot. Avšak dostupná je i její vylepšená verze, kterou je XLOOKUP. Její předností je to, že funguje v libovolném směru a ve výchozím nastavení vrací přesné shody. Tím pádem je jednodušší a pohodlnější pro používání. Samozřejmě, Excel disponuje řadou funkcí, se kterými se můžete naučit pracovat v našich online kurzech MS Office. Zdroje:  https://support.microsoft.com/sk-sk/office/vlookup-funkcia-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 https://support.microsoft.com/sk-sk/office/zoznam-funkci%C3%AD-excelu-pod%C4%BEa-kateg%C3%B3rie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb https://skillmea.sk/blog/excel-funkcia-vlookup

Kontingenční tabulka – vytvoření, pole kontingenční tabulkyKontingenční tabulky. Stačí zmínit toto slovní spojení a lidé automaticky začínají mít jakousi formu alergické reakce. V některých se dokonce probudí výčitky svědomí: „Měl bych je ovládat, vždyť v životopisu mám uvedenou znalost Excelu na úrovni pokročilý.“ Máme pocit, že se jedná o něco těžkého, ve skutečnosti však kontingenční tabulky vůbec nejsou jaderná fyzika. Pojď se o tom přesvědčit. [I tebe straší kontingenční tabulky?] Jak a kdy se používají?Kontingenční tabulka neboli tzv. pivot table je velmi efektivním nástrojem Excelu. Dokáže sumarizovat a organizovat rozsáhlá data z různých tabulek a databází. Představ si, že dostaneš v práci zadání. Všechny objednávky, které přišly do tvé firmy v rámci roku (což může být klidně několik tisíc) máš roztřídit podle jednotlivých poboček, kategorií nákupu. Zároveň chceš zjistit, kolik jednotlivá pobočka vydělala na jakém produktu, popřípadě vyjádřit procentuální podíl konkrétního produktu na celkovém počtu prodaných produktů. Pár dní by sis nad takovým zadáním trhal vlasy, nebýt kontingenční tabulky. Během pár minut ti umí poskytnout potřebné údaje k analýze a porovnávání dat. Ještě pořád si nezaslouží tvé uznání? Vytvorenie kontingenčnej tabuľky Tak ses k tomu odhodlal. Správně. Ještě před vytvořením tabulky je však třeba si dát pozor na několik věcí: 1. Hlavička tabulky, ze které chceš vytáhnout data musí být kompletně vyplněna, tzn. každý ze sloupců má název    2. Hlavička tabulky nesmí obsahovat sloupce se stejným názvem    3. V případě, že máš součtový řádek pod tabulkou, odděl ho od zbytku tabulky (stačí prázdným řádkem). Vyhneš se tak duplicitnímu sčítání hodnot.    4.Doporučujeme vytvářet kontingenční tabulku na novém listu. Pokud totiž tabulka zasáhne do vstupních dat, natrvalo je smaže. Vstupní údaje sis zkontroloval a už netrpělivě čekáš na to, aby ses mohl pustit do své první kontingenční tabulky. Tak směle! 1. Označ tabulku, případně buňky, ze kterých si přeješ kontingenční tabulku vytvořit[Image] 2. Na kartě Vložit klikni na možnost Kontingenční tabulka[Image] 3. Otevře se nové dialogové okno, kde uvidíš, ze kterých buněk bude kontingenční tabulka vytvořena a možnost umístění novém nebo existujícím archu.Stiskni OK. Voila.[Image]4. Na novém listu se ti vlevo zobrazí jakási prázdná tabulka, vpravo se nachází nástroj kontingenční tabulky[Image] Zbývá už jen získat údaje podle kritérií našeho zadání. K tomu nám poslouží nástroj kontingenční tabulky. Skládá se z 5 částí:  1. Pole kontingenční tabulky - jsou tvořena z názvů sloupců ze zdrojové tabulky.   2. Filtr sestavy - hodnoty, podle kterých chceme kontingenční tabulku filtrovat   3. Jmenovky řádků - hodnoty v tomto poli budou vepsány do řádků   4. Jmenovky sloupců - hodnoty v tomto poli budou vepsány do sloupců   5. Hodnoty – hodnoty v tomto poli jsou číselné, využíváme při nich různé matematické operace Texty například zadává Excel automaticky do řádků. Řekněme, že ti to nevyhovuje. Tehdy stačí jen myší přesunout požadované pole z jedné oblasti do druhé. z Jmenovky řádků do Jmenovky sloupců. Pole si tedy uspořádáš tak, abys získal co nejlepší přehled o údajích k analýze. Potřebuješ si vytisknout kontingenční tabulku?Nejprve ti doporučujeme zvolit si vertikální rozložení, které je vhodnější pro tisk. Svislé rozložení je vhodnější zejména tehdy, nechceš-li, aby tvoje kontingenční tabulka byla rozložena vodorovně na celém listu. Pokud se k tomu ještě přidají pole s hodnotami ve sloupcích, které jsou standardně uspořádány vodorovně, tabulka bude velmi široká. Náš tip: Pokud tiskneš kvůli své práci množství nejen kontingenčních tabulek, v rámci úspory barvy ti doporučujeme kompatibilní náplně do tiskárny. Ty jsou v porovnání s originálními náplněmi levnější, ekologičtější, avšak stále nabízejí 100% kvalitu tisku. ZávěrA právě jsi dospěl do bodu, kdy už dokážeš nejen vytvořit kontingenční tabulku, ale umíš si v ní údaje zorganizovat tak, aby byla analýza a porovnání dat jednodušší. Kontingenční tabulka ti dokáže ušetřit hodiny a hodiny zbytečného filtrování a ty můžeš využít svůj volný čas smysluplněji. Jak, to je na tobě. :)[Image]I komplexní práce s kontingenčními tabulkami je součástí našeho online kurzu Excel pre pokročilé, kde najdeš rozsáhlé tutoriály pro práci s excelovskými funkcemi, makry, formátováním a podobně. Naučíš se s Excelem pracovat jako profík, což bude plusem nejen pro tvé CVčko, ušetří ti určitě spoustu času iv praktickém životě. Navíc na konci kurzu získat od Learn2code certifikát o absolvování kurzu, aby více o tvé úrovni nikdo nepochyboval!

Ekonomové je využívají při finančním plánování, logistici při optimalizaci dodávek a obchodníci při sledování výkonnosti prodeje. Právě tato univerzálnost a široké možnosti využití činí z Excel funkcí nenahraditelného pomocníka v každodenní práci. V tomto článku vám ukážeme ty nejpoužívanější z nich a na praktických příkladech vysvětlíme, jak je můžete okamžitě implementovat do své práce. Co jsou Excel funkce a k čemu sloužíExcel funkce jsou předprogramované vzorce, které provádějí specifické výpočty nebo operace s daty v buňkách. Základní funkce Excelu významně usnadňují práci s čísly, textem i daty. V praxi vám tak mohou spočítat měsíční výdaje, analyzovat prodejní data nebo vytvořit komplexní finanční reporty. Excel funkce a vzorce vám pomohou automatizovat tyto úkoly. 10 základních funkcí v ExceluPodívejme se na nejpoužívanější Excel funkce, bez kterých se žádný uživatel neobejde. Microsoft Excel funkce jsou navrženy tak, aby byly intuitivní a snadno použitelné. Funkce SUMSyntax: =SUM(číslo1;[číslo2];...) Jedna z nejzákladnějších Excel funkcí, která sečte hodnoty ve zadaném rozsahu buněk.[Po sečítání výsledku pomocí funkce SUM dostaneme výsledek 550 eur.] Funkce AVERAGESyntax: =AVERAGE(číslo1;[číslo2];...) Tato základní funkce v Excelu vypočítá aritmetický průměr zadaných hodnot. Příklad z praxe: Výpočet průměrné denní návštěvnosti e-shopu za týden. [Výsledek získáme rychle. Řekne nám, že průměrně se k nám během týdne vrátí 183 návštěvníků.] Funkce IFSyntax: =IF(logický_test;[hodnota_pokud_pravda];[hodnota_pokud_nepravda]) Je mimořádně praktická, snadno použitelná, ale zároveň může být pro mnohé výzvou. Funkce IF (pokud) patří mezi logické funkce a umožňuje pracovat s podmínkami. Díky ní můžete jednoduše a rychle provádět logická porovnání mezi konkrétní hodnotou a očekávaným výsledkem. Příklad z praxe: Hodnocení výkonu prodejců. Funkce VLOOKUPSyntax: =VLOOKUP(vyhledávaná_hodnota;tabulka;číslo_sloupce;[přesná_shoda]) Tato funkce MS Excel je nenahraditelná při práci s velkými tabulkami dat. Příklad z praxe: Vyhledávání ceny produktu podle jeho kódu. [Obrázek převzatý z : https://www.itlektor.eu/excel-funkcia-vlookup-a-hlookup] Funkce COUNTSyntax: =COUNT(hodnota1;[hodnota2];...) Funkce COUNT patří mezi často používané matematické funkce, které počítají počet buněk v daném rozsahu. Na rozdíl od funkce SUM, která sčítá hodnoty v buňkách, COUNT pouze počítá, kolik buněk se v daném rozsahu nachází. Jaký je tedy rozdíl mezi COUNT a SUM? SUM se používá k získání součtu čísel, zatímco COUNT vám pomůže zjistit, kolik buněk, například se zaměstnanci, je v tabulce. [Pomocí funkce COUNT si můžeme zjednodušit práci v databázích.][Funkce COUNT.] Funkce MAXSyntax: =MAX(číslo1;[číslo2];...) Funkce MAX vrací nejvyšší číselnou hodnotu zadaného rozsahu buněk nebo seznamu hodnot. Nepočítá žádné textové hodnoty, prázdné buňky ani logické hodnoty (TRUE/FALSE), pokud nejsou zadány přímo jako argumenty. Patří do kategorie matematických a statistických funkcí v Excelu a je ideální pro práci s číselnými údaji. Můžete ji použít například při identifikaci nejvyššího tržby v roce. • číslo1 (povinné): První číslo, rozsah buněk nebo hodnota, kterou chcete analyzovat. • číslo2, … (volitelné): Další čísla, hodnoty nebo rozsahy buněk, které chcete zahrnout do výpočtu. Funkce MINSyntax: =MIN(číslo1;[číslo2];...) Podobně jako funkce MAX, i tato funkce patří mezi základní funkce v Excelu. Příklad z praxe: Nalezení nejnižší ceny produktu. Funkce CONCATENATESyntax: =CONCATENATE(text1;[text2];...) Chcete-li sloučit obsah více buněk do jedné, funkce CONCATENATE (v novějších verzích Excelu nahrazena funkcí TEXTJOIN) je právě pro to určena. Příklad z praxe: Spojení jména a příjmení do jedné buňky. Výsledek? Místo „Jan“ v A2 a „Novák“ v B2 dostanete „Jan Novák“. Funkce COUNTIFSyntax: =COUNTIF(rozsah;kritéria) Mezi Excel funkce patří také tato užitečná funkce pro podmíněné počítání. Příklady z praxe: analýza dat, sledování prodeje nebo zásob, sledování termínů splatnosti, statistiky. Funkce ROUNDSyntax: =ROUND(číslo, počet_číslic) Tato Excel funkce zaokrouhluje číslo buď nahoru, nebo dolů na nejbližší hodnotu podle matematických pravidel zaokrouhlování. [Funkce ROUND.] Tipy pro efektivní využívání Excel funkcí1. Kombinujte funkce: Funkce v Excelu lze vnořovat do sebe, čímž vytvoříte složitější vzorce. 2. Používejte absolutní odkazy: Při kopírování vzorců používejte znak $ k zafixování buněk. 3. Kontrolujte výsledky: Vždy si ověřte, zda funkce v Excelu fungují podle očekávání. ZávěrExcel vzorce a funkce představují užitečný nástroj pro práci s daty. Základní funkce Excelu by měl ovládat každý, kdo pracuje s tabulkami. Ať už jste začátečník nebo pokročilý uživatel, funkce v Excelu a příklady uvedené v tomto článku vám pomohou zefektivnit vaši práci. Pamatujte, že funkce v Excelu se neustále vyvíjejí a přibývají nové možnosti. Pravidelný trénink a procvičování základních i pokročilých funkcí vám pomohou zůstat konkurenceschopní v dnešním světě technologií.

Excel je nepostrádateľný nástroj pre spracovanie a analýzu dát. Medzi najpraktickejšie funkcie, ktoré Excel ponúka, patria práve COUNT, COUNTIF a COUNTIFS. Tieto funkcie umožňujú rýchlo a efektívne počítať bunky s rôznymi podmienkami. V tomto článku sa pozrieme na to, ako ich správne využívať a aké výhody prinášajú pri práci s dátami. Čo je COUNT, COUNTIF a COUNTIFS funkcia v ExceliCOUNT funkciaFunkcia COUNT v Exceli je základná funkcia, ktorá počíta bunky obsahujúce čísla v zadanom rozsahu. Je súčasťou rodiny štatistických funkcií a je mimoriadne užitočná pre rýchle zistenie počtu číselných hodnôt v dátovom súbore. COUNTIF funkciaFunkcia COUNTIF je pokročilejšou verziou funkcie COUNT. Zatiaľ čo COUNT jednoducho počíta číselné hodnoty, COUNTIF Excel funkcia umožňuje počítať bunky, ktoré spĺňajú určitú podmienku. Táto funkcia je nenahraditeľná pri filtrovaní a analýze dát podľa konkrétnych kritérií. COUNTIFS funkciaFunkcia COUNTIFS rozširuje možnosti ešte viac. Na rozdiel od COUNTIF, ktorá pracuje s jednou podmienkou, funkcia COUNTIFS umožňuje zadať viacero podmienok súčasne. To je ideálne pre komplexné analýzy dát, kde potrebujete filtrovať podľa rôznych kritérií naraz. Aký je medzi COUNT, COUNTIF a COUNTIFS rozdielHlavné rozdiely medzi týmito funkciami spočívajú v ich účele a komplexnosti:[Rozdiely medzi COUNT, COUNTIF a COUNTIFS] COUNT: Ako využiť funkciu v praxiSyntax funkcie COUNTZákladná syntax funkcie COUNT je: =COUNT(hodnota1, [hodnota2], ...) Kde: • hodnota1 je prvý argument, ktorý chcete spočítať • hodnota2, ... sú voliteľné ďalšie argumenty COUNT funkcia ignoruje prázdne bunky, textové hodnoty a logické hodnoty. Praktické využitie COUNTPríklad 1: Počítanie kompletných záznamov Predstavme si, že máme tabuľku s údajmi o predajoch, kde niektoré bunky môžu byť prázdne. Použitím funkcie COUNT môžeme rýchlo zistiť, koľko záznamov má vyplnené hodnoty. =COUNT(A2:A100) Táto formula spočíta všetky číselné hodnoty v rozsahu A2 až A100. Príklad 2: Počítanie vyplnených formulárov Ak máme tabuľku odpovedí z prieskumu, kde respondenti zadávali číselné hodnotenia, môžeme funkcou COUNT zistiť, koľko respondentov vyplnilo konkrétnu otázku. =COUNT(B2:B50) COUNTIF: Ako využiť funkciu v praxiSyntax funkcie COUNTIFFunkcia COUNTIF má syntax: =COUNTIF(rozsah, kritérium) Kde: • rozsah je oblasť buniek, ktorú chcete prehľadávať • kritérium je podmienka, ktorú musia bunky spĺňať Praktické využitie COUNTIFPríklad 1: Počítanie predajov nad určitú sumu COUNTIF funkcia je ideálna napríklad pre zistenie, koľko predajov presiahlo určitú sumu: =COUNTIF(C2:C100, ">1000") Táto formula spočíta všetky bunky v rozsahu C2 až C100, ktoré obsahujú hodnotu väčšiu ako 1000. Príklad 2: Počítanie konkrétnych hodnôt Ak chcete zistiť, koľkokrát sa v dátach vyskytuje konkrétna hodnota alebo text: =COUNTIF(D2:D50, "Dokončené") Táto COUNTIF Excel funkcia spočíta, koľko buniek v rozsahu D2 až D50 obsahuje text "Dokončené". Príklad 3: Počítanie buniek v určitom rozmedzí Môžete tiež počítať bunky, ktorých hodnoty spadajú do určitého rozsahu: =COUNTIF(E2:E100, ">=10") - COUNTIF(E2:E100, ">20") Táto kombinovaná formula spočíta bunky s hodnotou medzi 10 a 20 (vrátane 10, ale nie vrátane 20). COUNTIFS: Ako využiť funkciu v praxiSyntax funkcie COUNTIFSFunkcia COUNTIFS má syntax: =COUNTIFS(rozsah1, kritérium1, [rozsah2, kritérium2], ...) Kde: • rozsah1 je prvá oblasť buniek, ktorú chcete prehľadávať • kritérium1 je prvá podmienka, ktorú musia bunky spĺňať • rozsah2, kritérium2, ... sú voliteľné ďalšie rozsahy a podmienky Praktické využitie COUNTIFSPríklad 1: Pokročilá analýza predajov Funkcia COUNTIFS je vynikajúca pre komplexné analýzy, napríklad keď chcete zistiť, koľko predajov spĺňa viacero kritérií súčasne: =COUNTIFS(B2:B100, "Elektronika", C2:C100, ">500", D2:D100, "Dokončené") Táto formula spočíta predaje, ktoré patria do kategórie "Elektronika", majú hodnotu vyššiu ako 500 a sú označené ako "Dokončené". Príklad 2: Analýza výkonu zamestnancov Môžete použiť funkciu COUNTIFS na vyhodnotenie výkonu zamestnancov podľa rôznych kritérií: =COUNTIFS(F2:F100, "Adam", G2:G100, ">=90", H2:H100, "<2023-06-01") Táto formula spočíta, koľkokrát zamestnanec "Adam" dosiahol skóre 90 alebo viac pred 1. júnom 2023. Príklad 3: Zákaznícka segmentácia Funkcia COUNTIFS je užitočná aj pre segmentáciu zákazníkov: =COUNTIFS(I2:I100, ">=25", I2:I100, "<=35", J2:J100, "Premium") Táto formula spočíta zákazníkov vo vekovej kategórii 25-35 rokov, ktorí majú prémiové predplatné. Komplexný príklad použitia funkcie COUNTIFS:[COUNTIFS funkcia] ZáverCOUNT, COUNTIF a COUNTIFS sú nepostrádateľné funkcie v Exceli pre analýzu dát. Zatiaľ čo COUNT pomáha rýchlo zistiť počet číselných hodnôt, funkcia COUNTIF umožňuje filtrovanie dát podľa jednej podmienky a funkcia COUNTIFS poskytuje možnosť zložitejších analýz s viacerými podmienkami. Pri správnom použití týchto funkcií môžete ušetriť množstvo času a výrazne zlepšiť svoju prácu s dátami v Exceli. Či už potrebujete jednoduché počítadlo alebo zložitejší analytický nástroj, tieto funkcie vám poskytnú potrebnú flexibilitu a presnosť. Experimentujte s týmito funkciami na vašich vlastných dátach a objavte ich plný potenciál pre vaše špecifické potreby. Excel funkcie COUNT, COUNTIF a COUNTIFS sú základnými stavebnými kameňmi pre efektívnu dátovú analýzu.

Chcete se naučit odmocňovat v Excelu? Je to jednoudché, umíte to udělat dvěma způsoby a to buď pomocí vzorce nebo pomocí funkce. Výpočet druhé odmocninyPro výpočet druhé odmocniny má Excel ve svém repertoáru připravenou matematickou funkci SQRT.[Funkce SQRT] Tato funkce má pouze jeden argument a tím je číslo, ze kterého chcete vypočítat druhou odmocninu. Tento argument je povinen. Jak bude vypadat výsledek odmocniny čísla 16? Prohlédněte si to na obrázku níže. Pomocí funkce SQRT jsem vypočítal druhou odmocninu čísla 16 v buňce A4. Vzorec je =SQRT(A4) a výsledek je číslo 4.[Druhá odmocnina v Excelu] Výpočet jiné odmocninyV pořádku, druhou odmocninu v Excelu vypočítat víte. Co však, když chcete vypočítat jinou než druhou odmocninu? K tomu již neumíte použít funkci SQRT(). Existují dva přístupy k výpočtu, podívejme se nejprve na výpočet pomocí matematického vzorce. Výpočet odmocniny pomocí matematického vzorceX-tá odmocnina z čísla y se vypočítá jako y na (1/x) Excel funkce bude vypadat následovně: =y^(1/x) Rychlý příklad, třetí odmocninu z čísla 15 vypočítáte následovně: =15^(1/3), výsledek:[Výpočet odmocniny přes matematický vzorec]Nevíte, jak zadat symbol stříšky? Použijte tuto klávesovou zkratku: “Windows: Alt + 94 nebo Ctrl + Alt + š nebo Alt Gr + š Mac: option + 6” Výpočet odmocniny pomocí funkce POWERDruhý přístup pro výpočet odmocniny je pomocí funkce POWER. Tato funkce vypočítá mocninu daného čísla a obsahuje dva argumenty: 1. číslo: základ mocniny, jedná se o libovolné reálné číslo, 2. mocnina: jedná se o exponent, na který chcete základ umocnit. Jelikož však chceme vypočítat odmocninu, zadáme do argumentu Mocnina exponent ve tvaru 1/3 pro výpočet třetí odmocniny, 1/4 pro výpočet čtvrté odmocniny atp.[Výpočet odmocniny pomocí funkce POWER] ZávěrVyzkoušejte si vše sami na příkladech, abyste získali zručnost při počítání odmocnin. Chcete-li se dozvědět něco víc, co v návodu nebylo, napište komentář. Prohlédněte si také naše online kurzy zaměřené na práci s funkcemi v Excelu.