Výsledky vyhledávání

Funkce a vzorce jsou možná nejvyužívanější částí Excelu a v tomto blogovém příspěvku se podíváme na nejdůležitější matematické operace. Pomocí matematických operací umíme vypočítat například průměr, maximální či minimální hodnoty, součty. Funkce SUM (Součet)Je to pravděpodobně nejpoužívanější matematická funkce, která jednoduše spočítá hodnoty ve vybraných buňkách, viz obrázek níže. Funkci SUM můžeme použít i pro sčítání normálních čísel. =SUM(9;2;8)funkcia nám dá výsledok 19.[Image] Funkce SUMIF (Součet na základě podmínky)Zajímavou součtovou matematickou funkcí je SUMIF, která spočítá hodnoty s nějakou podmínkou. Například z tabulky níže chceme spočítat „Cenu po slevě“ spolu za všechny objednávky z města Martin. V argumentech funkce SUMIF nás samotný Excel navádí na to, co máme zadat. Boldem jsou zvýrazněny argumenty Kritéria a Rozsah, které spolu souvisí. Kritériem je to, co je naší podmínkou - tedy konkrétně Martin. Rozsah jsou ty buňky, ve kterých umíte najít svá kritéria. Čili označíme sloupec Město. Rozsah souhrnu je to, co chci spočítat - označíme tedy sloupec 'Cena po slevě'. Klepneme OK a dostaneme výsledný součet.[Image] Funkce ROUND (Zaokrouhlování)Funkce Round zaokrouhluje matematicky. Argumenty funkce je číslo, které chceme zaokrouhlit a druhý argument je na kolik desetinných míst chceme dané číslo zaokrouhlit.[Image] Funkce SUBTOTAL (Součtová řádka)Tato funkce se využívá při tvorbě součtových řádků v tabulkách. Jedná se o praktickou funkci, která dokáže nahradit několik dalších funkcí. SUM, COUNT, MIN, MAX a podobně. Její velkou výhodou je, že pokud použijete např. filtr, umožní ti rozhodnout se, co se skrytými řádky. Prohlédněte si obrázky níže, v prvním nemáme použito žádné filtrování a výsledky funkcí SUM i SUBTOTAL jsou shodné. Když se však podíváme na obrázek číslo dvě, ve kterém jsou již použita filtrování, výsledky funkcí SUM a SUBTOTAL jsou rozdílné a správný výsledek nám dává právě funkce SUBTOTAL. Je to právě kvůli tomu, že spočítává jen viditelné hodnoty v buňkách, nikoli hodnoty v buňkách, které jsou skryty.[Image][Image] Funkci subotal si vyvoláme jako každou jinou funkci a její argumenty jsou následující: • Číslo funkce: pokud neznáte přesné číslo funkce, je vhodné si otevřít pomocníka a vyhledat si tu správnou funkci. V našem případě je to číslo funkce 109, protože se jedná o funkci SUM a ignorujeme skryté hodnoty. • Odk1: rozsah, se kterým má naše funkce pracovat, tedy označíme všechny buňky, které má funkce spočítat nebo provést jinou matematickou operaci. Čísla funkcí pro funkci SUBTOTAL: Číslo funkce (zahrnuje skryté hodnoty)Číslo funkce (ignoruje skryté hodnoty)Funkce1101AVERAGE 2102COUNT3103COUNTA4104MAX5105MIN6106PRODUCT7107STDEV8108STDEVP9109SUM10110VAR11111VARP  Average (Průměr)Matematická funkPrůměrce Average (Průměr) vypočítá průměrnou hodnotu z rozsahu buněk. Vyvoláme si funkci a do syntaxe označíme všechny hodnoty, ze kterých chceme vypočítat průměr.[Image] I tuto funkci můžeme modifikovat pomocí IF a tedy použít funkci s podmínkou AVERAGEIF. OdmocninaV Excelu umíte velmi rychle a jednoduše odmocňovat. Existuje k tomu matematická funkce SQRT, která má jen jeden argument a tedy číslo, ze kterého chceme druhou odmocninu vypočítat. Funkci SQRT lze použít pouze pro druhou odmocninu. Chcete-li vypočítat jinou, je třeba použít matematický vzorec Y(1/x) případně funkci POWER(). Pokud se chceš zdokonalit v Excelu, podívejte se na některý z našich Excel online kurzov pro začátečníky alebo pokročilé. Pokud se chceš naučit používat Excel ještě efektivněji, přečti si i náš článek o klávesových zkratkách v Excelu. V dalším blogovém příspěvku se podíváme na dalí zajímavosti z Excelu, zaměříme se na vyhledávací funkce VLOOKUP a HLOOKUP.

Chcete se naučit odmocňovat v Excelu? Je to jednoudché, umíte to udělat dvěma způsoby a to buď pomocí vzorce nebo pomocí funkce. Výpočet druhé odmocninyPro výpočet druhé odmocniny má Excel ve svém repertoáru připravenou matematickou funkci SQRT.[Funkce SQRT] Tato funkce má pouze jeden argument a tím je číslo, ze kterého chcete vypočítat druhou odmocninu. Tento argument je povinen. Jak bude vypadat výsledek odmocniny čísla 16? Prohlédněte si to na obrázku níže. Pomocí funkce SQRT jsem vypočítal druhou odmocninu čísla 16 v buňce A4. Vzorec je =SQRT(A4) a výsledek je číslo 4.[Druhá odmocnina v Excelu] Výpočet jiné odmocninyV pořádku, druhou odmocninu v Excelu vypočítat víte. Co však, když chcete vypočítat jinou než druhou odmocninu? K tomu již neumíte použít funkci SQRT(). Existují dva přístupy k výpočtu, podívejme se nejprve na výpočet pomocí matematického vzorce. Výpočet odmocniny pomocí matematického vzorceX-tá odmocnina z čísla y se vypočítá jako y na (1/x) Excel funkce bude vypadat následovně: =y^(1/x) Rychlý příklad, třetí odmocninu z čísla 15 vypočítáte následovně: =15^(1/3), výsledek:[Výpočet odmocniny přes matematický vzorec]Nevíte, jak zadat symbol stříšky? Použijte tuto klávesovou zkratku: “Windows: Alt + 94 nebo Ctrl + Alt + š nebo Alt Gr + š Mac: option + 6” Výpočet odmocniny pomocí funkce POWERDruhý přístup pro výpočet odmocniny je pomocí funkce POWER. Tato funkce vypočítá mocninu daného čísla a obsahuje dva argumenty: 1. číslo: základ mocniny, jedná se o libovolné reálné číslo, 2. mocnina: jedná se o exponent, na který chcete základ umocnit. Jelikož však chceme vypočítat odmocninu, zadáme do argumentu Mocnina exponent ve tvaru 1/3 pro výpočet třetí odmocniny, 1/4 pro výpočet čtvrté odmocniny atp.[Výpočet odmocniny pomocí funkce POWER] ZávěrVyzkoušejte si vše sami na příkladech, abyste získali zručnost při počítání odmocnin. Chcete-li se dozvědět něco víc, co v návodu nebylo, napište komentář. Prohlédněte si také naše online kurzy zaměřené na práci s funkcemi v Excelu.

V době, kdy Excel představuje nezbytný nástroj pro analýzu dat, zpracování informací a tvorbu reportů, se funkce VLOOKUP a XLOOKUP řadí mezi klíčové pomocníky. Tyto funkce slouží k vyhledávání dat v tabulkách či rozsazích a každá z nich přináší specifické výhody a možnosti použití. V tomto článku se podíváme na to, jak fungují, a porovnáme jejich klíčové funkce a omezení, abychom vám pomohli lépe pochopit, kdy je vhodné kterou funkci použít. VLOOKUP/SVYHLEDAT = Vertikální vyhledáváníFunkce VLOOKUP (Vertical Look Up) je v Excelu dlouholetým standardem pro vyhledávání dat. Slouží k vyhledání termínu v prvním sloupci tabulky a dosazení jeho hodnoty z dalšího sloupce v tabulce. VLOOKUP vyhledává klíčovou hodnotu v prvním sloupci tabulky a dosazuje hodnotu z požadovaného sloupce ve stejné řadě. Můžeš například vyhledat cenu automobilové části podle čísla součásti nebo najít jméno zaměstnance na základě jeho ID. SYNTAXE VLOOKUPSVYHLEDAT(hledat;tabulka;sloupec;[typ])• HLEDAT = hodnota, která se má vyhledat • TABULKA = rozsah buněk, ve kterém má hodnotu vyhledat • SLOUPEC = pořadí sloupce v označeném rozsahu, který obsahuje hodnotu, kterou potřebujeme dosadit • TYP = volitelný argument, který určuje, zda vyhledávání vyžaduje přesnou (NEPRAVDA) nebo přibližnou shodu (PRAVDA) Příklad použití funkce VLOOKUP[Zdroj: Microsoft]Na tomto obrázku je znázorněn příklad použití funkce VLOOKUP v Excelu. Tato funkce je použita k vyhledání a vrácení/dosazení hodnoty z určitého sloupce v rámci tabulky na základě určeného vyhledávacího kritéria. V tomto případě je použit vzorec =SVYHLEDAT(B3;B2:E7;2;NEPRAVDA) Kde: • B3 je buňka, která obsahuje vyhledávací hodnotu, v tomto příkladu příjmení "Hernady", kterou chceme ve zbytku tabulky najít. • B2:E7 je rozsah buněk, kde Excel hledá příjmení "Hernady" (sloupec s příjmení). • 2 je číslo sloupce v rozsahu B2:E7, ze kterého bude vzata návratová hodnota, pokud je hledaná hodnota nalezena. V tomto případě číslo 2 značí, že chceme vrátit hodnotu z druhého sloupce (C), což je sloupec s jmény. • NEPRAVDA určuje, že hledáme přesnou shodu hledané hodnoty. Kdyby byla tato hodnota nastavena na PRAVDA nebo vynechána, funkce by mohla vrátit hodnotu, která je pouze přibližně stejná jako hledaná hodnota. Funkce VLOOKUP tedy vyhledá příjmení "Hernady" v prvním sloupci (B2:B7), najde přesnou shodu a vrátí jméno, které se nachází ve druhém sloupci daného rozsahu, a to je "Robert" (v buňce C3).  XLOOKUP = Flexibilní vyhledáváníXLOOKUP, novější přírůstek do rodiny Excelových funkcí, přináší větší flexibilitu a odstraňuje některá omezení VLOOKUP. Tato funkce umožňuje vyhledávat hodnoty jak vertikálně, tak horizontálně, nabízí jednodušší syntaxi a eliminuje potřebu specifikovat rozsah tabulky a pořadí sloupce. Klíčové vlastnosti XLOOKUP• Flexibilita ve vyhledávání: Na rozdíl od VLOOKUP, XLOOKUP umožňuje vyhledávat hodnoty nejen vertikálně, ale také horizontálně, což z něj činí extrémně univerzální nástroj. • Přizpůsobitelné vrácení hodnot: XLOOKUP poskytuje možnost definovat, co se má stát, pokud vyhledávaná hodnota není nalezena, což eliminuje nutnost používat dodatečné funkce pro ošetření chyb. • Větší přesnost a bezpečnost: Umožňuje přesné vyhledávání a minimalizuje riziko chyb způsobených nesprávným určením čísla sloupce, což je běžný problém při VLOOKUP. SYNTAX XLOOKUP=XLOOKUP(vyhledat_hodnota, vyhledat_pole, vrátit_pole [if_not_found], [match_mode], [search_mode])• VYHLEDAT HODNOTA = hodnota, která se má vyhledat • VYHLEDAT POLE = rozsah buněk, ve kterém má hodnotu vyhledat • VRÁIT POLE = pole nebo rozsah buněk, které obsahují příslušnou hodnotu, kterou chcete dosadit • IF NOT FOUND = určuje výchozí hodnotu, kterou chcete dosadit, pokud se hodnota nenajde. Pokud se nenajde platná shoda a chybí [if_not_found], vrátí se #N/A. • MATCH MODE = určuje, zda má XLOOKUP hledat přesnou shodu nebo nejbližší nižší/vyšší hodnotu. Pokud tento argument vynecháte, XLOOKUP předpokládá přesnou shodu. • 0 – přesná shoda. Pokud se žádná nenajde, napíše #N/A. • -1 – přesná shoda. Pokud se žádná nenajde, vrátí se následující menší položka. • 1 – přesná shoda. Pokud se žádná nenajde, vrátí se následující větší položka. • 2 – Vyhledává shodu zástupného znaku • TYP HLEDÁVÁNÍ = určuje jak funkce vyhledává, můžete vyhledávat od začátku rozsahu nebo od jeho konce. • 1 – hledání od první položky • -1 – hledání od poslední položky • 2 – binární vyhledávání, které závisí na vzestupném seřazení pole pole_vyhledávání • -2 – binární vyhledávání, které využívá sestupného řazení pole pole_vyhledávání Příklad použití funkce VLOOKUP[Zdroj: Microsoft]Na obrázku je znázorněn příklad použití funkce XLOOKUP. Funkce XLOOKUP je použita k vyhledávání a vrácení hodnoty přidružené k zadané položce ze seznamu nebo tabulky. V tomto příkladu funkce XLOOKUP vyhledává kód země pro Brazílii z tabulky, která obsahuje názvy zemí, jejich příslušné dvoupísmenné kódy a předvolby telefonních čísel. Funkce je napsána takto =XLOOKUP(F2, B2: B11, D2: D11) Kde: • F2 je vyhledávací argument, v tomto případě "Brazílie". • B2:B11 je vyhledávací rozsah, tedy seznam zemí, ve kterém funkce hledá vyhledávací argument. • D2:D11 je vrácený rozsah, ze kterého funkce vrátí výsledek, pokud najde shodu ve vyhledávacím rozsahu. Výsledkem funkce XLOOKUP je telefonní předvolba +55, což je mezinárodní předvolba pro Brazílii. Kdy použít kterou funkciVLOOKUP je stále užitečný pro jednoduché vyhledávací úlohy v situacích, kde pracujete s tabulkami, které mají klíčovou informaci v prvním sloupci. XLOOKUP je vhodnější pro komplexnější úkoly vyhledávání, kde potřebujete větší flexibilitu, přesnost a efektivitu. Vzhledem ke svým rozšířeným možnostem a flexibilitě je XLOOKUP považován za silnější a univerzálnější nástroj než VLOOKUP. Pokud máte možnost, doporučujeme přiklonit se k používání XLOOKUP. Nemůžete najít funkci XLOOKUP v Excelu?XLOOKUP je dostupný pouze ve verzích Excelu, které jsou součástí Microsoft 365, Excel 2021 a Excel pro web.

V tomto článku ti popíšeme, jak využívat podmíněné formátování v Excelu. Podmíněné formátování je dobré využívat tehdy, když potřebuješ změnit formát vybraných buněk, pokud jsou splněna jistá kritéria (podmínky). Formátovat lze více atributů, může to být barva, procenta, data a podobně. Co je to podmíněné formátování?Podmíněné formátování (nebo conditional formatting) je Excel nástroj, pomocí kterého můžeš nastavit automatické formátování buněk. Podmíněné formátování slouží k vyznačení údajů, které splňují nějakou tebou zadanou podmínku. Uvedu jeden příklad: máš databázi produktů (může jich být 100, 1000 nebo 10000) a chceš v této databázi vyznačit zelenou barvou pouze produkty, jejichž cena je nižší než 50 Eur. Nyní přichází na pomoc podmíněné formátování. Když si to rozbijeme na drobné, nejspíš: 1. Formát: vyznač zelenou barvou. 2. Podmínka: cena nižší než 50. Příklad podmíněného formátování přes "ROVNÁ SE"Mám Excel tabulku s údaji o zaměstnancích a oddělení, ve kterém pracují. Tabulku si můžeš stáhnout odsud, případně si použij jakýkoli vlastní Excel soubor. V mém souboru chci formátem barevně odlišit všechny zaměstnance, kteří pracují v oddělení HR.[Image] Jak budu postupovat?Nejprve si označím všechny buňky, které plánuji formátovat. Mohu to udělat potažením myší, nebo v případě většího počtu údajů použij klávesovou zkratku CTRL+SHIFT+⬇ (pro MacOS uživatele je to CMD+SHIFT+⬇). Následně na záložce DOMŮ (HOME) tvého Excelu vyhledej Podmíněné formátování (Conditional Formatting) a následně Pravidla zvýrazňování buněk (Highlight Cells Rules) a poté nástroj Rovná se (Equal to), viz obrázek níže.[Image] Nyní vepíšeš hodnotu HR do políčka, které jsem vyznačil barevně na obrázku níže a použiješ buď některý z přednastavených formátů, nebo si vytvoříš vlastní. Po odkliknutí se ti barevně odliší všechna pole obsahující HR. “Je dobré zmínit, že Excel nerozlišuje velká a malá písmena, takže kdyby do daného filtru vepíšeš i „hR“, „hr“ nebo „Hr“, tak Excel bude vědět, co od něj chceš. Pokud bys však už použil diakritiku, s tím si Excel neporadí.[Image]” Výsledek našeho podmíněného formátování bude tedy vypadat následovně:[Image] Zrušení podmíněného formátováníPro zrušení podmíněného formátování můžeš použít dva způsoby. Prvním z nich je vymazání podmíněného formátování jen pro tebou označené buňky nebo smažeš podmíněné formátování z celého Excel archu. Oba způsoby uděláš opět přes záložku Podmíněné formátování a Vymazat pravidla. Následně už jen zvolíš, jestli chceš smazat pravidlo z označených buněk nebo z celého archu.[Image] Podmíněné formátování můžeš využít i při práci s kontingenčními tabulkami, s grafy a pod. Práce s Excelem je díky podmíněnému formátování rychlejší a kvalitnější. Možností pro práci a filtrování díky podmíněnému formátování je mnoho, stačí si s touto možností jen pohrát. Vyzkoušej to sám i pro další možnosti podmíněného formátování - Větší a menší než; Mezi; Text obsahující; Vyskytující se datum a pod.

V moři možností, které Excel nabízí, najdeme jednu, která nám pomáhá s rychlým analyzováním obrovského množství dat. Jedná se o logickou funkci IF. Tato funkce je známá tím, že ačkoli jde o jednu z nejlehčích, dokáže potrápit mnoho uživatelů. Možná si říkáš, co vlastně ta IF funkce dělá a proč je tak důležitá? Nech nás ti to vysvětlit! Co je IF funkceIF funkci si můžeš představit v češtině i jako „AK” funkci – umožňuje ti provést určitou akci, platí-li nějaká podmínka. A co je na tom tak výjimečné? Ale právě to, že ti umožňuje automatizovat rozhodovací procesy ve tvých tabulkách. Funkce přemýšlí jednoduše, důležité jsou pro ni jen tři body: 1. Logický test – podmínka nebo otázka. Většinou má v sobě srovnání - větší (>), menší (<), rovná se (=),.... Argumentem může být číslo, odkaz na jinou buňku nebo vzorec. 2. Hodnota_ak_pravda - určuje, zda je výsledek pravdivý. 3. Hodnota_ak_nepravda - určuje zda výsledek není pravdivý. Příklad využití IF funkce v ExceluPředstav si, že chceš vytvořit jednoduchou tabulku, která zobrazí zda studenti na tvé škole prošli nebo neprošli testem z matematiky. Maximální počet bodů, kterého z testu mohly dosáhnout je 50 bodů, minimální 25. Upřesníme si nyní výše zmíněné tři body: 1. Logický test – aby studenti prošli, nesmí mít méně než 25 bodů. V excelu tuto podmínku zadáme následovně: buňka c>25. 2. Hodnota_ak_pravda - co bude výsledkem, pokud srovnání platí? V našem případě to bude slovíčko „ano“. 3. Hodnota-nepravda - co bude výsledkem, pokud srovnání neplatí? V našem případě to bude „ne“. [IF funkce v Excelu] Funkce IF nám pomohla vyhodnotit pět údajů. Pokud bychom jich měli například 500, ušetřili bychom díky ní spoustu času. [IF funkce v Excelu] IF funkce je snadno kombinovatelná s mnoha jinými funkcemi, které excel nabízí, mezi ně například patří SUM, AVERAGE, COUNT a mnoho dalších. Jejich kombinací dokážeš získat ještě komplexnější výsledky. :-) ZávěrFunkce IF v Excelu je skutečně neocenitelným nástrojem pro každého, kdo pracuje s daty a potřebuje rychle a snadno zpracovat logická rozhodnutí. Ať už jsi student, profesionál, podnikatel nebo účetní, Excel ti poskytne všechny nástroje, které potřebuješ k práci s tvými údaji. Jdi a vyzkoušej si tuto a mnoho dalších funkcí v našich kurzech. Objevíš úžasný způsob jak efektivně a snadno zpracovat svá data.

Kontingenční tabulka – vytvoření, pole kontingenční tabulkyKontingenční tabulky. Stačí zmínit toto slovní spojení a lidé automaticky začínají mít jakousi formu alergické reakce. V některých se dokonce probudí výčitky svědomí: „Měl bych je ovládat, vždyť v životopisu mám uvedenou znalost Excelu na úrovni pokročilý.“ Máme pocit, že se jedná o něco těžkého, ve skutečnosti však kontingenční tabulky vůbec nejsou jaderná fyzika. Pojď se o tom přesvědčit. [I tebe straší kontingenční tabulky?] Jak a kdy se používají?Kontingenční tabulka neboli tzv. pivot table je velmi efektivním nástrojem Excelu. Dokáže sumarizovat a organizovat rozsáhlá data z různých tabulek a databází. Představ si, že dostaneš v práci zadání. Všechny objednávky, které přišly do tvé firmy v rámci roku (což může být klidně několik tisíc) máš roztřídit podle jednotlivých poboček, kategorií nákupu. Zároveň chceš zjistit, kolik jednotlivá pobočka vydělala na jakém produktu, popřípadě vyjádřit procentuální podíl konkrétního produktu na celkovém počtu prodaných produktů. Pár dní by sis nad takovým zadáním trhal vlasy, nebýt kontingenční tabulky. Během pár minut ti umí poskytnout potřebné údaje k analýze a porovnávání dat. Ještě pořád si nezaslouží tvé uznání? Vytvorenie kontingenčnej tabuľky Tak ses k tomu odhodlal. Správně. Ještě před vytvořením tabulky je však třeba si dát pozor na několik věcí: 1. Hlavička tabulky, ze které chceš vytáhnout data musí být kompletně vyplněna, tzn. každý ze sloupců má název    2. Hlavička tabulky nesmí obsahovat sloupce se stejným názvem    3. V případě, že máš součtový řádek pod tabulkou, odděl ho od zbytku tabulky (stačí prázdným řádkem). Vyhneš se tak duplicitnímu sčítání hodnot.    4.Doporučujeme vytvářet kontingenční tabulku na novém listu. Pokud totiž tabulka zasáhne do vstupních dat, natrvalo je smaže. Vstupní údaje sis zkontroloval a už netrpělivě čekáš na to, aby ses mohl pustit do své první kontingenční tabulky. Tak směle! 1. Označ tabulku, případně buňky, ze kterých si přeješ kontingenční tabulku vytvořit[Image] 2. Na kartě Vložit klikni na možnost Kontingenční tabulka[Image] 3. Otevře se nové dialogové okno, kde uvidíš, ze kterých buněk bude kontingenční tabulka vytvořena a možnost umístění novém nebo existujícím archu.Stiskni OK. Voila.[Image]4. Na novém listu se ti vlevo zobrazí jakási prázdná tabulka, vpravo se nachází nástroj kontingenční tabulky[Image] Zbývá už jen získat údaje podle kritérií našeho zadání. K tomu nám poslouží nástroj kontingenční tabulky. Skládá se z 5 částí:  1. Pole kontingenční tabulky - jsou tvořena z názvů sloupců ze zdrojové tabulky.   2. Filtr sestavy - hodnoty, podle kterých chceme kontingenční tabulku filtrovat   3. Jmenovky řádků - hodnoty v tomto poli budou vepsány do řádků   4. Jmenovky sloupců - hodnoty v tomto poli budou vepsány do sloupců   5. Hodnoty – hodnoty v tomto poli jsou číselné, využíváme při nich různé matematické operace Texty například zadává Excel automaticky do řádků. Řekněme, že ti to nevyhovuje. Tehdy stačí jen myší přesunout požadované pole z jedné oblasti do druhé. z Jmenovky řádků do Jmenovky sloupců. Pole si tedy uspořádáš tak, abys získal co nejlepší přehled o údajích k analýze. Potřebuješ si vytisknout kontingenční tabulku?Nejprve ti doporučujeme zvolit si vertikální rozložení, které je vhodnější pro tisk. Svislé rozložení je vhodnější zejména tehdy, nechceš-li, aby tvoje kontingenční tabulka byla rozložena vodorovně na celém listu. Pokud se k tomu ještě přidají pole s hodnotami ve sloupcích, které jsou standardně uspořádány vodorovně, tabulka bude velmi široká. Náš tip: Pokud tiskneš kvůli své práci množství nejen kontingenčních tabulek, v rámci úspory barvy ti doporučujeme kompatibilní náplně do tiskárny. Ty jsou v porovnání s originálními náplněmi levnější, ekologičtější, avšak stále nabízejí 100% kvalitu tisku. ZávěrA právě jsi dospěl do bodu, kdy už dokážeš nejen vytvořit kontingenční tabulku, ale umíš si v ní údaje zorganizovat tak, aby byla analýza a porovnání dat jednodušší. Kontingenční tabulka ti dokáže ušetřit hodiny a hodiny zbytečného filtrování a ty můžeš využít svůj volný čas smysluplněji. Jak, to je na tobě. :)[Image]I komplexní práce s kontingenčními tabulkami je součástí našeho online kurzu Excel pre pokročilé, kde najdeš rozsáhlé tutoriály pro práci s excelovskými funkcemi, makry, formátováním a podobně. Naučíš se s Excelem pracovat jako profík, což bude plusem nejen pro tvé CVčko, ušetří ti určitě spoustu času iv praktickém životě. Navíc na konci kurzu získat od Learn2code certifikát o absolvování kurzu, aby více o tvé úrovni nikdo nepochyboval!

Excel funkce VLOOKUP patří mezi 10 nejoblíbenějších funkcí tabulkového procesoru. Přestože dokáže usnadnit práci v tabulkových záznamech a vůbec není složitá, mnohým stále nahání strach. Co byste o ní měli vědět? Společnost Acuity Training provedla v loňském roce průzkum, ve kterém oslovila 1 000 kancelářských pracovníků využívajících MS Excel. Chtěli zjistit například to, do jaké míry jim usnadňuje práci nebo jaké jsou jejich dovednosti v tomto směru. Mezi nejzajímavější zjištění patří, že až 66 procent pracovníků v kanceláři používá Excel alespoň jednou za hodinu a 38 procent své pracovní doby věnují právě Excelu. Z průzkumu vyplynulo i to, že pouze 48 procent uživatelů absolvovalo nějaké formální školení tohoto tabulkového procesoru. Určitě zaujme i skutečnost, že dvakrát do týdne žádají o radu kolegů. Kromě toho si 57 procent dotázaných myslí, že patří mezi středně pokročilé uživatele Excelu. Máte pocit, že stále dostatečně neovládáte Excel a jeho funkce? V tom případě si dnes společně rozšíříme obzory a podíváme se na jednu z nejoblíbenějších funkcí, kterou je VLOOKUP.[Zdroj: freepik.com] Kategorie funkcí Excelu. Znáte je?Funkce v Excelu se rozdělují do více kategorií. Jsou to, například: • funkce pro podporu kompatibility, • funkce databáze, • funkce data a času, • technické funkce, • finanční funkce, • informační funkce, • logické funkce a • další. Za zmínku rozhodně stojí i 10 nejoblíbenějších Excel funkcí, o kterých si uživatelé nejčastěji hledají informace. Jedná se například o funkce SUM, VLOOKUP, LOOKUP, MATCH, CHOOSE, DATE či DAYS. V tomto článku si posvítíme na jednu z nich, kterou je VLOOKUP a patří do kategorie vyhledávacích funkcí.[Zdroj: freepik.com] Co je to VLOOKUP? Microsoft support vysvětluje funkci VLOOKUP následovně: “Tato funkce se používá, pokud potřebujete vyhledat položky v tabulce nebo rozsahu podle řádku. Můžete například vyhledat příjmení zaměstnance podle jeho čísla, nebo vyhledat jeho telefonní číslo prostřednictvím vyhledávání jeho příjmení (stejně jako v telefonním seznamu). To znamená, že Excel VLOOKUP funkce lze použít v situacích, kdy potřebujete najít hodnotu v databázi na základě zvoleného identifikátoru, nebo porovnat dvě tabulky, doplňovat v nich údaje a podobně. Použití VLOOKUP funkceShrneme-li to, pak VLOOKUP funkce slouží k vyhledávání údajů v seznamu položek ak propojení (spojení) dvou tabulek či databází. Užitečná je i při porovnávání dvou tabulek a zjišťování jejich odlišností. Lze použít i pro rozdělení údajů podle hodnot do určitých skupin. VLOOKUP pomůže v situacích, kdy například: • Potřebujete vyhledat cenu části automobilu podle jejího číselného označení. • Hledáte jméno zaměstnance na základě jeho identifikačního čísla. • Zjišťujete telefonní číslo zaměstnance podle jeho příjmení. • Při objednávání zboží potřebujete zadat číslo zboží, jeho název a jednotkovou cenu, přičemž název a cena jsou uloženy v jiném listu. Funkce VLOOKUP umožní jejich automatické doplnění.[Zdroj: freepik.com] Návod k použití VLOOKUP funkceHledáte VLOOKUP návod k použití, který je jednoduchý a zvládnutelný i pro začátečníky? Máme pro vás několik užitečných tipů. Využijte podporu MicrosoftuZákladní informace o použití funkce VLOOKUP is návodem naleznete na stránkách Microsoftu, jehož součástí je i následující video manuál: https://www.youtube.com/watch?v=aJXgqNhRWMM V návodu naleznete také praktické příklady VLOOKUP funkce a odpovědi na řešení běžných problémů. Vyzkoušejte to s námiNabízíme vám online kurz Microsoft Office Excel 365: funkcie a vzorce, ve kterém se seznámíte s kompletní prací s nejvíce používanými vzorci a výpočty v Excelu. Osvojíte si základní tvoření výpočtů, výpočtů s procenty, statistické výpočty a mnoho dalšího. Samozřejmě, součástí kurzu jsou také vyhledávací funkce, jako například VLOOKUP, HLOOKUP, IFERROR, INDEX a MATCH, CHOOSE a další. V závěru si můžete své znalosti otestovat. Příklad VLOOKUP naleznete také v článku Excel funkce VLOOKUP.  Další užitečné funkce ExceluFunkce Excel VLOOKUP slouží k vyhledávání hodnot. Avšak dostupná je i její vylepšená verze, kterou je XLOOKUP. Její předností je to, že funguje v libovolném směru a ve výchozím nastavení vrací přesné shody. Tím pádem je jednodušší a pohodlnější pro používání. Samozřejmě, Excel disponuje řadou funkcí, se kterými se můžete naučit pracovat v našich online kurzech MS Office. Zdroje:  https://support.microsoft.com/sk-sk/office/vlookup-funkcia-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1 https://support.microsoft.com/sk-sk/office/zoznam-funkci%C3%AD-excelu-pod%C4%BEa-kateg%C3%B3rie-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb https://skillmea.sk/blog/excel-funkcia-vlookup

Ekonomové je využívají při finančním plánování, logistici při optimalizaci dodávek a obchodníci při sledování výkonnosti prodeje. Právě tato univerzálnost a široké možnosti využití činí z Excel funkcí nenahraditelného pomocníka v každodenní práci. V tomto článku vám ukážeme ty nejpoužívanější z nich a na praktických příkladech vysvětlíme, jak je můžete okamžitě implementovat do své práce. Co jsou Excel funkce a k čemu sloužíExcel funkce jsou předprogramované vzorce, které provádějí specifické výpočty nebo operace s daty v buňkách. Základní funkce Excelu významně usnadňují práci s čísly, textem i daty. V praxi vám tak mohou spočítat měsíční výdaje, analyzovat prodejní data nebo vytvořit komplexní finanční reporty. Excel funkce a vzorce vám pomohou automatizovat tyto úkoly. 10 základních funkcí v ExceluPodívejme se na nejpoužívanější Excel funkce, bez kterých se žádný uživatel neobejde. Microsoft Excel funkce jsou navrženy tak, aby byly intuitivní a snadno použitelné. Funkce SUMSyntax: =SUM(číslo1;[číslo2];...) Jedna z nejzákladnějších Excel funkcí, která sečte hodnoty ve zadaném rozsahu buněk.[Po sečítání výsledku pomocí funkce SUM dostaneme výsledek 550 eur.] Funkce AVERAGESyntax: =AVERAGE(číslo1;[číslo2];...) Tato základní funkce v Excelu vypočítá aritmetický průměr zadaných hodnot. Příklad z praxe: Výpočet průměrné denní návštěvnosti e-shopu za týden. [Výsledek získáme rychle. Řekne nám, že průměrně se k nám během týdne vrátí 183 návštěvníků.] Funkce IFSyntax: =IF(logický_test;[hodnota_pokud_pravda];[hodnota_pokud_nepravda]) Je mimořádně praktická, snadno použitelná, ale zároveň může být pro mnohé výzvou. Funkce IF (pokud) patří mezi logické funkce a umožňuje pracovat s podmínkami. Díky ní můžete jednoduše a rychle provádět logická porovnání mezi konkrétní hodnotou a očekávaným výsledkem. Příklad z praxe: Hodnocení výkonu prodejců. Funkce VLOOKUPSyntax: =VLOOKUP(vyhledávaná_hodnota;tabulka;číslo_sloupce;[přesná_shoda]) Tato funkce MS Excel je nenahraditelná při práci s velkými tabulkami dat. Příklad z praxe: Vyhledávání ceny produktu podle jeho kódu. [Obrázek převzatý z : https://www.itlektor.eu/excel-funkcia-vlookup-a-hlookup] Funkce COUNTSyntax: =COUNT(hodnota1;[hodnota2];...) Funkce COUNT patří mezi často používané matematické funkce, které počítají počet buněk v daném rozsahu. Na rozdíl od funkce SUM, která sčítá hodnoty v buňkách, COUNT pouze počítá, kolik buněk se v daném rozsahu nachází. Jaký je tedy rozdíl mezi COUNT a SUM? SUM se používá k získání součtu čísel, zatímco COUNT vám pomůže zjistit, kolik buněk, například se zaměstnanci, je v tabulce. [Pomocí funkce COUNT si můžeme zjednodušit práci v databázích.][Funkce COUNT.] Funkce MAXSyntax: =MAX(číslo1;[číslo2];...) Funkce MAX vrací nejvyšší číselnou hodnotu zadaného rozsahu buněk nebo seznamu hodnot. Nepočítá žádné textové hodnoty, prázdné buňky ani logické hodnoty (TRUE/FALSE), pokud nejsou zadány přímo jako argumenty. Patří do kategorie matematických a statistických funkcí v Excelu a je ideální pro práci s číselnými údaji. Můžete ji použít například při identifikaci nejvyššího tržby v roce. • číslo1 (povinné): První číslo, rozsah buněk nebo hodnota, kterou chcete analyzovat. • číslo2, … (volitelné): Další čísla, hodnoty nebo rozsahy buněk, které chcete zahrnout do výpočtu. Funkce MINSyntax: =MIN(číslo1;[číslo2];...) Podobně jako funkce MAX, i tato funkce patří mezi základní funkce v Excelu. Příklad z praxe: Nalezení nejnižší ceny produktu. Funkce CONCATENATESyntax: =CONCATENATE(text1;[text2];...) Chcete-li sloučit obsah více buněk do jedné, funkce CONCATENATE (v novějších verzích Excelu nahrazena funkcí TEXTJOIN) je právě pro to určena. Příklad z praxe: Spojení jména a příjmení do jedné buňky. Výsledek? Místo „Jan“ v A2 a „Novák“ v B2 dostanete „Jan Novák“. Funkce COUNTIFSyntax: =COUNTIF(rozsah;kritéria) Mezi Excel funkce patří také tato užitečná funkce pro podmíněné počítání. Příklady z praxe: analýza dat, sledování prodeje nebo zásob, sledování termínů splatnosti, statistiky. Funkce ROUNDSyntax: =ROUND(číslo, počet_číslic) Tato Excel funkce zaokrouhluje číslo buď nahoru, nebo dolů na nejbližší hodnotu podle matematických pravidel zaokrouhlování. [Funkce ROUND.] Tipy pro efektivní využívání Excel funkcí1. Kombinujte funkce: Funkce v Excelu lze vnořovat do sebe, čímž vytvoříte složitější vzorce. 2. Používejte absolutní odkazy: Při kopírování vzorců používejte znak $ k zafixování buněk. 3. Kontrolujte výsledky: Vždy si ověřte, zda funkce v Excelu fungují podle očekávání. ZávěrExcel vzorce a funkce představují užitečný nástroj pro práci s daty. Základní funkce Excelu by měl ovládat každý, kdo pracuje s tabulkami. Ať už jste začátečník nebo pokročilý uživatel, funkce v Excelu a příklady uvedené v tomto článku vám pomohou zefektivnit vaši práci. Pamatujte, že funkce v Excelu se neustále vyvíjejí a přibývají nové možnosti. Pravidelný trénink a procvičování základních i pokročilých funkcí vám pomohou zůstat konkurenceschopní v dnešním světě technologií.